Возврат уставного капитала учредителю при ликвидации организации

Создание любого юридического лица имеет свои причины так же, как и его закрытие. В таких ситуациях каждый участник в первую очередь должен знать, как происходит возврат уставного капитала учредителю при ликвидации и каким образом распределяют и списывают имущество фирмы.

Главные понятия

Наличие уставного капитала – обязательное условие при открытии юридического лица. Без него приступить к любой предпринимательской деятельности в рамках организации просто не получится. Размер зависит от правовой структуры юрлица.

Пополнение капитала предусматривается за счет финансовых или имущественных вложений учредителей. Законодательство определяет, что вносить средства допустимо и в рублях, и в иностранной валюте (в таком случае в балансе размер УК отражается в рублях по курсу ММВБ).

При условии, что капитал формируется за счет материальных ценностей (оборудование, техника и пр.) или интеллектуальных активов (компьютерные программы, уникальные разработки и пр.), то при внесении их следует оценить, и отображать уже в денежном эквиваленте.

Если капитал формируется за счет денежных вложений, то до момента подачи всех необходимых для регистрации юрлица документов, его следует поместить на специальный банковский счет. Процесс этот выглядит следующим образом:

• Учредители определяются с банком, который их устраивает в качестве обслуживающего.
• Вычисляется размер уставного капитала. Следует учитывать, что для разных категорий юрлиц он не одинаков (например, у Открытых Акционерных Обществ его размер должен быть не менее 100 тыс. рублей).
• Решается вопрос с количеством заявленных участников, чьи взносы формируют капитал.
• В банке открывается счет, на который поступают все денежные средства.
• Как только фирма завершает процесс регистрации в качестве юридического лица, деньги должны быть переведены на расчетный счет новой созданной организации.

Если же капитал состоит из материальных ценностей, то участникам надлежит подписать акт о приеме-передаче имущества. Официально взнос фиксируется только после того, как созданная структура приобретает статус юридического лица.

Для начала деятельности организации потребуется уставной капитал

Таким образом, можно сказать, что уставной капитал организации выполняет следующие функции:

• Позволяет открыть и зарегистрировать фирму в качестве юридического лица.
• Помогает установить размер причитающейся доли прибыли каждому учредителю в зависимости от размера взноса в УК.
• Гарантирует кредиторам, что в случае форс-мажорных обстоятельств они смогут вернуть назад все свои вложения.

Законодательная база

Главная цель создания принятия законодательных актов, касающихся юридических лиц и их капитала – это сохранение паритета интересов государств, кредиторов и участников общества.

Основные вопросы в этой сфере рассматриваются следующими правовыми документами:

• Гражданский Кодекс РФ.
• ФЗ № 161, который рассматривает деятельность государственных предприятий.
• ФЗ № 14, регулирующий все аспекты, связанные с ООО.
• ФЗ № 208.

Причины ликвидации

Учитывая, что ликвидировать фирму могут на добровольной основе и в принудительном порядке, то причины для этих двух видов различаются. Если организация прекращает свою деятельность, исходя из внутреннего решения учредительного собрания, то причины этого могут быть следующие:

• Предприятие становится убыточным или прибыль его очень мала.
• Между участниками возникают противоречия, которые невозможно разрешить иным способом.
• При выбытии всех учредителей, если они больше не хотят заниматься тем видом коммерческой деятельности, на который ориентирована ликвидируемая структура.
• Цель, для которой создавалась организация, полностью достигнута.
• Временные рамки, на которые было ориентировано открытие юрлица, закончились (например, истек срок лицензии).

Инициировать процесс ликвидации может как сам собственник, так и гос. орган при выявлении нарушений

При условии, что ликвидация происходит вследствие судебного решения или предписания уполномоченных государственных органов, причины этого могут быть следующие:

• Компания изначально была открыта с нарушениями законодательства.
• Юридическое лицо осуществляет противозаконную деятельность или ту, которая не заявлена в Уставе организации.
• Работа предприятия не подкреплена наличием необходимых разрешительных документов (сертификатов, лицензий и пр.).
• Банкротство.
• Уклонение от выплаты налогов.

Существует еще ряд причин, которые сложно классифицировать:

• Форс-мажорные обстоятельства. Это может быть и стихийное бедствие, и террористический акт, т. е. то, что может повлечь порчу имущества, но не зависит от волеизъявления участников предприятия.
• Закрыть организацию могут и просто потому, что ее создатели теряют интерес к ее дальнейшей деятельности.

Инструкция по возврату капитала

Согласно ГК РФ все учредители организации после ее ликвидации имеют право забрать свою часть капитала. Но реализовать ее они могут только после окончательного расчета со всеми кредиторами, которые успели предъявить свои претензии к юрлицу. Если финансовых накоплений на счетах компании окажется недостаточно, то для возврата долгов кредиторам, распродают имущество организации. Чтобы этот процесс был осуществлен в полном объеме в соответствии с законом, проводится назначение ликвидационной комиссии, которая им и занимается.

После того как все необходимые платежи в пользу кредиторов будут сделаны, между учредителями происходит разделение оставшегося имущества. Осуществляется это в такой очередности:

• В первую очередь рассчитываются по наличествующей прибыли.
• Имущество, которое осталось, распределяют между участниками в зависимости от долей, которые они вносили в капитал.

Деньги возвращают вкладчикам или через банк (с помощью платежного поручения), или через кассу самого предприятия.

Перед возвратом капитала учредителю необходимо рассчитаться со всеми кредиторами

Если ликвидация ООО происходит через продажу, капитал уходит гражданам в такой очередности (это же касается АО, МУП и пр.):

• Лица с увечьями различной степени тяжести, если в них виновно предприятие.
• Сотрудники, которым следует выплатить все задолженности по зарплате и пособиям.
• Государственные структуры и фонды.
• Кредиторы.
• Учредители (участники) организации.

Какие необходимы документы

Процесс ликвидации сопровождается на всех этапах необходимостью составлять всевозможные документы. Выглядит это следующим образом:

• Протокол, в котором фиксируют решение о ликвидации, принятое на общем собрании.
• Уведомление о предстоящей ликвидации для Налоговой инспекции (должно быть отправлено в течение 3 рабочих дней после собрания).
• Информационное письмо о формировании ликвидационной комиссии.
• Промежуточный ликвидационный баланс, в котором должны быть отображены все задолженности, а также дан перечень всего материального имущества фирмы и размер денежных активов. Документ этот составляют не ранее чем через 2 месяца после опубликования информации о начале ликвидации, чтобы все кредиторы успели предъявить свои претензии. После завершения работы над документом он обязательно заверяется нотариусом и отправляется в Налоговую Службу.
• Акт о распределении остатков средств, который должен быть подписан всеми учредителями и членами ликвидационной комиссии.
• Конечный ликвидационный баланс составляется только после того как все задолженности перед кредиторами, госструктурами и работниками предприятия будут погашены.
• Квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.

Кроме того, в архив должна быть сдана вся первичная документация, бухгалтерские отчеты за весь срок существования предприятия, переписка с фондами и государственными структурами.

Процесс ликвидации должен сопровождаться самой различной документацией

Бухгалтерская проводка

Для списания капитала при ликвидации используется два варианта проводок. Первый используется при отражении прибыльного баланса. В таком случае Дебет 99 (Кредит 84) показывает прибыль юрлица. А Дебет 84 (Кредит 80) отражает увеличившийся капитал.

Если ликвидируемая организация убыточна, то используется второй вариант проводок. Уставной капитал списывается по Дебету 80 (Кредиту 84). Оставшиеся финансы, которые должны быть распределены между учредителями, фиксируются по Дебету 80 (Кредиту 75), а размеры долей каждого участника отражаются по Дебету 75 (Кредиту 50 (51)).

Облагают ли НДФЛ

Согласно ГК РФ имущество юридического лица, если оно формируется за счет взносов учредителей, признается собственностью этой организации. Это значит, что если в процессе ликвидации участники получают часть капитала, она признается доходом, приобретенным за счет чужой собственности. А если обратиться к НК РФ (ст. 210), то из этого вытекает, что возвращенные доли капитала должны облагаться НДФЛ в размере стандартных 13 %. При этом каждый получатель имеет право на уменьшение этой суммы, если сумеет представить в Налоговую Службу документы, подтверждающие его затраты на приобретение акций (долей) ликвидируемого предприятия.

Сроки осуществления

Распределение уставного капитала при ликвидации может существенно разниться по срокам. Они зависят от множества факторов. В первую очередь от количества кредиторов, предъявивших свои претензии и от размера денежных сумм на счету компании. Законодательство не регламентирует этот вопрос. Сам процесс ликвидации может занять от полугода до нескольких лет. Единственный временной отрезок, который указывается в ГК РФ обязательный для соблюдения ликвидационной комиссией — это срок 2 месяца, который следует выжидать после публикации информации в СМИ, чтобы кредиторы могли заявить свои права.

О возврате уставного капитала дополнительно можно узнать из видео: