Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и его составление

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке. Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам. Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

• Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
• Изобретения на стадии подготовки, без патента.
• Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
• Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
• Потенциальные и заключенные контракты.
• Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
• Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
• Обеспеченность материалами, ресурсами.
• Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволяет застраховать себя от утечек информации

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения. Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов. На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Для составления документа можно привлечь квалифицированного специалиста

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах. Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность. Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве. Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну. Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Разглашение грозит увольнением

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

• Полное наименование, реквизиты юридического лица.
• Место составления бланка, дата.
• Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
• Описание обязательств.
• Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
• Подпись ответственного лица.

Форму документа определяет само руководство

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Заключение

Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии. Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении. Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео: