Задолженность по ИП: как узнать размер долгов и зачем это нужно

Любая предпринимательская деятельность строится и успешно развивается, если руководитель своевременно контролирует существующую задолженность. Для начала следует выяснить, что такое долг ИП. Это обязательства перед бюджетом, контрагентами, работниками и др. Сегодня существует несколько способов, позволяющих за короткие сроки выяснить величину долговой недоимки. Рассмотрим, какая бывает задолженность по ИП, как узнать ее в режиме онлайн и офлайн.

Факторы формирования долгов

Индивидуальный предприниматель ведет бизнес, сотрудничая с определенными группами лиц: работниками, поставщиками, покупателями, бюджетными организациями. По условиям договоренности ИП обязуется в установленные сроки производить отчисление денежных средств, осуществлять отгрузку и поставку товаров. Например, ежемесячно до 10 числа производится выплата заработной платы персоналу, до 15 – оплачивается электроэнергия и др.

О текущей задолженности речь идет с момента ее формирования до даты погашения, обозначенной в контракте. Если деньги не выплачиваются в назначенный день, недоимка становится просроченной. Кредитор вправе применить к должнику штрафные санкции, подать исковое заявление в суд. Все эти действия оказывают негативное влияние на деятельность компании, приведут к падению рейтинга, дополнительным издержкам.

Не стоит забывать, что бизнесом занимается физическое лицо. Соответственно, долги формируются по нему отдельно. Например, обязательства по алиментам на детей после развода, коммунальные платежи за содержание имущества. Эти долговые недоимки способны негативно отразиться на предпринимательстве. Поскольку гражданин может лишиться водительских прав на время, его не выпустят за границу.

Причин, почему появляются и увеличиваются долги у ИП, очень много, перечислим часто встречающиеся:

• недостаточно собственных активов для покрытия расходов фирмы, требуются заемные средства;
• предприниматель осуществляет узкопрофильную деятельность;
• высокая конкуренция, изменения на международном торговом и валютном рынке;
• нарушение договорных обязательств контрагентами, выраженное в отсутствии перечисления денег;
• клиент работает с неблагонадежным банком;
• счетные ошибки;
• отклонение по срокам подачи деклараций;
• некорректное заполнение реквизитов платежных документов;
• введены ограничения за неуплату налогов, страховых взносов, штрафов и др.

На отсутствии средств ИП для уплаты долгов могут сказываться различные факторы

Если индивидуальный предприниматель не перечисляет страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды, страдают его работники. При достижении пенсионного возраста им придется доказывать существование этого стажа, а неоплаченные налоги не пойдут в базу для формирования пенсии. Аналогичная проблема ожидает физлиц, если работодатель не перечисляет в ФНС НДФЛ. Налогоплательщик пожелает получить налоговую льготу при продаже жилья, платном лечении, но не сможет этого сделать, пока не будет закрыт долг.

Удаленная проверка

Сегодня многие государственные учреждения активно реализуют программу оцифровки данных. В том числе ведется работа по созданию единых информационных баз по задолженности ООО, ИП, граждан. Каждый пользователь при соблюдении определенных условий сможет проверить текущие обязательства, не выходя из дома или с собственного телефона в удобное время. Расскажем, как проверить задолженность по ИП в режиме онлайн.

В первую очередь стоит отметить, что далеко не все долговые недоимки доступны в дистанционных сервисах. Например, не получится найти долги перед контрагентами по поставке материалов, услугам, если взыскатель не обратился в суд. Эту информацию удастся получить только напрямую от контрагента. Для этого направляются запросы, акты сверки, назначаются деловые переговоры.

Распространенный вариант документооборота между крупными компаниями – электронные каналы связи. Через специальные программы можно в течение одного дня получить информацию от другого пользователя. Для этого направляется запрос, подтвержденный ЭЦП. Адресат подтвердит вручение документа и предоставит ответ в обозначенные сроки.

Многие используют для таких целей электронную почту и офисные мессенджеры. Действительно, такие методы эффективно работают. Но здесь нет никаких гарантий доставки писем, отсутствуют квитанции о вручении. Причем очень часто такие системы взламываются мошенниками, и конфиденциальная информация становится доступной для посторонних лиц. Именно ТКС станет надежной альтернативной электронной переписке.

Если клиент обратился в суд, ИП может проверить сумму предъявленного иска по сайту арбитражного суда. В картотеке дел по персональным данным можно отыскать активное производство, ознакомиться с материалами разбирательства и величиной задолженности.

Аналогичная информация публикуется на официальном сайте судебных приставов. Для получения данных о долгах понадобятся фамилия или название компании. Можно направить запрос с уточнением через официальный сайт ФССП. Авторизация происходит через личный кабинет с использованием ЭЦП. В письме обязательно указывается город регистрации заявителя.

Проверить наличие задолженности можно с помощью онлайн-сервисов

Портал «Госуслуги» создан для минимизации бумажного оборота. Многие функции государственных органов представлены для пользователей на удаленной основе. Узнать задолженность по налогам, сборам, административным штрафам также можно через этот сервис. Для этого достаточно пройти простую регистрацию, подтвердить личность и отправить соответствующий запрос.

Долги по ИНН

Это самый популярный способ проверки непогашенных обязательств. Он идеально подходит для любого пользователя: физического или юридического лица. Узнать текущую и просроченную задолженность ИП по ИНН можно через сайт приставов, пенсионного фонда, налоговой инспекции. Причем ФССП предоставляет открытый доступ по всей базе долгов. Для проверки достаточно ввести свое или имя клиента, работника, контрагента.

Рассмотрим, как узнать задолженность по налогам и сборам ИП. Такую информацию предприниматель вправе запросить у ИФНС посредством направления заявления на бумаге. Отправка писем по почте занимает много времени, ждать ответа придется также очень долго. Поэтому самый лучший вариант – записаться в инспекцию на прием или направить запрос через личный кабинет.

Для входа в личный кабинет и доступа к персональным данным пользователь проходит регистрацию на официальном сайте налоговой службы. После предоставления кода доступа клиент начинает пользоваться сервисом. Здесь открыты не только сведения о существующих налогах, суммах оплаты, но и включаются данные о начисленных пенях, штрафах за просрочку платежей, нарушении сроков предоставления деклараций. Федеральная база также отображает информацию о страховых взносах на пенсионное обеспечение предпринимателя, его работников.

По схожей схеме работает ПФР. Сведения об исчисленных и уплаченных взносах предоставляются ИП по письменному запросу. Бумагу доставляет предприниматель лично или его уполномоченный представитель. Ответ будет дан в установленные законом сроки. Ускорить время предоставления данных может использование личного кабинета. После регистрации и авторизации налогоплательщику открывается реестр учета обязательств.

Стоит отметить, что все вышеперечисленные способы позволяют бизнесмену получить информацию об обязательствах перед бюджетом, по исполнительным производствам, судебным разбирательствам абсолютно бесплатно. ФНС, ФССП, ПФР предлагают клиентам дистанционный доступ к базе по налогам через мобильные приложения. Дополнительно на сайте налоговой и пенсионного фонда публикуются данные по КБК, правила заполнения платежек, инструкции, новости.

Для проверки задолженности необходимо знать ИНН

Прочие способы

Сегодня активно работают сервисы на коммерческой основе. Специальные компании аккумулируют информацию о должниках и предоставляют другим пользователям на платной основе. Этот метод не отличается законностью и влечет за собой риски и потери денег. Поэтому предпочтительнее запрашивать сведения о долгах напрямую у кредитора или в государственных учреждениях.

Платные услуги оказывает также бюро кредитных историй. Эта организация собирает данные по кредитованию клиента банка (потребительские кредиты, автокредиты, ипотека и др.). Если ИП желает посмотреть размер обязательств по займам и получить оценку кредитоспособности, можно отправить запрос в БКИ. Один раз в год для граждан компания предоставляет информацию бесплатно. За все последующие заявки по ипотечным, потребительским кредитам придется заплатить фиксированную сумму комиссии.

Плательщикам открывается сумма долга при оформлении платежных ордеров в специальных программах. Например, текущие обязательства отображаются в «Сбербанк-Онлайн», «Яндекс.Деньги». Величина платежей по коммуналке также может высвечиваться автоматически по данным квитанций поставщика при оплате в банкоматах, терминалах, через интернет. Долги по штрафам за нарушение правил ПДД фиксируются в единой базе ГИБДД.

Уведомления по СМС

Для оптимизации процесса информирования налогоплательщиков о долгах по налогам и сборам создана специальная программа по рассылке СМС. Извещения формируются и рассылаются в режиме реального времени. Предоставленные данные всегда соответствуют действительности, направляются клиенту после обновления и синхронизации информационной базы.

Для получения заветных СМС предпринимателю нужно назвать номер телефона, дать согласие на обработку персональных данных и подключение к рассылке. Такая тактика ФНС позволяет сократить случаи формирования непреднамеренных долгов. Например, ИП предоставил декларацию по транспортному налогу, но допустил ошибку в платежке и перечислил меньшую сумму. В коротком сообщении инспекция известит плательщика о недоплате. Исполнитель увидит недоимку, переведет остаток и освободится от штрафных санкций.

Неуплата задолженности грозит начислением пени

Что ожидает должника

Одно из главных негативных последствий, которое возникает при нарушении порядка уплаты обязательств по кредиту, – банк угрожает выселить неплательщика из жилья под залогом по ипотеке. Вторая большая проблема – конфликтные ситуации с контрагентом. Взыскатель начинает звонить, вызывать неплательщика на переговоры, рассылать претензии с требованием оплатить долг. Если такие меры не приносят результата, компании вправе переуступить недоимку по цессии или продать ее коллекторам. В последнем случае ИП получит назойливые звонки, скрытые угрозы и сильный прессинг.

Бюджетные организации действуют иначе: с первого дня просрочки у налогоплательщика возникает ответственность по НК РФ, начисляются пени. За нарушение норм закона, порядка подачи деклараций назначается штраф. Далее выставляется требование с конкретным сроком погашения. Если должник проигнорировал письмо, период добровольного исполнения истек, ФНС формирует инкассовое поручение и направляет его в банк. Помимо того, что сумма долга будет списана с расчетного счета в безакцептном порядке, так еще активы будут находиться под блокировкой до полного погашения недоимки.

Когда вышеуказанные действия не приносят результата, единственный вариант урегулирования спора – обращение в суд. Судья рассматривает в упрощенном порядке требования до полумиллиона рублей, выдает судебный приказ. Присутствие сторон контракта на заседании не требуется. По другим ситуациям со спорным долгом или большей суммой обязательств возбуждается исковое производство. Дело может тянуться годами. При положительном исходе истец возвращает долг в принудительном порядке через ФССП за счет конфискации финансов, активов, имущества.

Ликвидация дела

Когда неплательщик накопил значительную сумму долга по контрактам, налогам, заработной плате работников, а имеющихся активов недостаточно для их погашения, возбуждается дело по банкротству. Инициировать разбирательство вправе любой кредитор с суммой взыскания более десяти тысяч рублей. В результате предприниматель разоряется, теряет репутацию, ликвидируется. В течение пяти лет действует запрет на открытие нового бизнеса, получение определенных руководящих должностей.

Последствия накопления долгов идут по нарастающей: минимально ИП разрушит взаимоотношения с клиентами, работниками, потеряет репутацию, а максимально – лишится бизнеса и имущества в целом. Дополнительно гражданам ограничивается выезд за пределы страны, пересечь границу получится только после закрытия долгов. После банкротства будет очень сложно начать все заново и заслужить доверие у контрагентов.

Накопление задолженностей может стать причиной банкротства должника

Самый лучший вариант для неплательщика – списание долгов. Контрагенты спишут долговые недоимки только в том случае, если их размер существенно мал по сравнению с расходами на взыскание или истек срок исковой давности. Взыскатель может простить недоимку, тогда обе стороны оформят проводки по списанию. Система налогообложения не предусматривает исчисление исковой давности. По налоговым обязательствам задолженность прекращает существовать после оплаты, зачета, амнистии.

Контроль клиентов

Особенно важно знать, существуют ли способы проверки непогашенных обязательств партнеров. Да, действительно, задолженность контрагентов можно проверить. Например, зная ИНН должника, можно запустить поиск на сайте арбитражного суда. В каждом разделе таблицы отобразятся текущие заседания, определения, решения с суммами долгов.

Сведения по исполнительным производствам собраны в единой базе ФССП. Здесь публикуется информация в открытом доступе. Получить ее может любой пользователь, обладающий данными о неплательщике (имя, наименование компании, ИНН, номер производства). Не придется предъявлять документы, свидетельства, подтверждать личность.

Запросить сведения о долге через налоговую или пенсионный фонд не получится. Госслужбы работают только напрямую с налогоплательщиком, на запросы третьих лиц не отвечают. Исключение составляют только письма от компетентных органов. На сайте ФНС можно проверить контрагента на продолжительность существования, наличие ликвидационных процессов. Общие данные по долгам публикуются ежегодно в статистической отчетности, составляемой Росстатом.

Заключение

Контролирование долгов по ИП – важный аспект успешной деятельности. Если возникают долговые недоимки, кредиторы начинают начислять пени, санкции. Помимо основного обязательства, предпринимателю придется оплачивать еще и договорные неустойки. По налоговым долгам вероятен арест счетов в банке, ограничение распоряжения имуществом. Узнать размер долгов можно в ФНС, ПФР, ФССП при личном визите или через личный кабинет. Портал «Госуслуги» является универсальным помощником в получении информации от госорганов за короткие сроки. Своевременное погашение обязательств позволит ИП освободиться от ряда негативных последствий.

О личном кабинете ИП будет рассказано в видео: