Уведомление о ликвидации юридического лица и порядок заполнения форм

Если по каким-то причинам принято решение о закрытии организации, то о предстоящем событии должен быть поставлен в известность довольно обширный круг лиц. Существует закрепленная законом форма уведомления о ликвидации ООО или иного юрлица. Отсутствие таких документов приведет к тому, что процесс не будет осуществлен и оформлен по всем правовым нормам.

Кто обязан подать уведомление

На общем собрании, где оформляется решение о закрытии организации, должна быть структурирована ликвидационная комиссия либо назначено за проведение процедуры ответственное лицо. Члены комиссии имеют право представлять интересы фирмы во всех государственных и внебюджетных структурах, а также перед физическими лицами.

Именно ликвидационная комиссия обязана следить за отправкой всех необходимых уведомлений так, чтобы они входили во временные рамки, установленные законом. Непосредственная ответственность за соблюдение всех норм лежит на председателе ликвидационной комиссии. Составлением же их должны заниматься бухгалтера, юристы и экономисты. Также можно использовать образцы заполнения уведомлений о ликвидации юридического лица.

Порядок заполнения

В течение всего времени пока проходят все этапы закрытия фирмы, существует необходимость разослать большое количество информационных писем и уведомлений. Конечно, для составления каждого выработаны свои нормы и правила, но существует ряд общих особенностей, которых необходимо придерживаться, чтобы правильно написать данные документы:

• Заполнять бланки можно от руки или отпечатать с помощью оргтехники. Обязательно должен быть использован только черный цвет. Следует выбрать шрифт 18 размера, Courier New.
• Если представленный шаблон имеет разграниченные графы и ячейки, то заполнять их необходимо только заглавными буквами, вписывая каждую в отдельную графу. С остальными символами поступить необходимо также.
• Исправления, зачеркивания недопустимы. Если в документе есть ошибка, то его следует переписать.
• Нельзя переносить слова на другую строку. Если слово не помещается, то его следует полностью написать с новой строчки.
• Документы должны быть заполнены только с одной стороны листа.
• Разрешено заполнить документ в Excel.

Перед началом ликвидации управляющий должен уведомить всех заинтересованных лиц и органы

Р15001

Основное уведомление о ликвидации составляется по форме Р15001. Пример его заполнения всегда можно посмотреть в интернете.

Рассмотрим подробнее, как следует заполнять этот документ. Первый раздел предназначен для того, чтобы указать в нем ИНН и ОГРН ликвидируемой организации плюс ее полное имя. Также следует внести форму правовой собственности, которой придерживается данная структура.

Второй раздел предназначен, чтобы указать в нем основания, по которым подают данное уведомление:

• Принятое постановление общего собрания о закрытии.
• Формирование комиссии, ответственной за проведение ликвидации.
• Составление промежуточного баланса.
• Официальная отмена прошлой ликвидации.

Если присутствуют сразу несколько пунктов, то можно отметить несколько. Графы, которые предназначены для заполнения сотрудниками налоговых органов, должны оставаться пустыми.

При условии, что ФСС должна быть уведомлена о формировании ликвидационной комиссии, заполняется лист А. Рассмотрим пошаговую инструкцию:

• При условии, что для руководства процессом закрытия была создана комиссия, то в первом разделе проставляется цифра «1», если было назначено ответственное лицо (ликвидатор), то цифра «2».
• Затем проставляется дата, когда была оформлена комиссия.
• Третий раздел необходим, чтобы указать в нем ФИО председателя комиссии (либо ликвидатора).
• В четвертом проставляют ИНН лиц, несущих ответственность.
• В пятый и шестой разделы вносят их основные паспортные данные (серия, номер и пр.) и дату рождения.
• В седьмом указывают адрес проживания и постоянной регистрации ответственных лиц.
• В восьмом следует обозначить основные контактные телефоны.

При составлении уведомления следует придерживаться установленных норм оформления документа

Кроме того, необходимо также заполнить лист Б. В первом разделе необходимо указать статус лица, которое подает документ:

• Физическое лицо.
• Юрлицо.
• Структура, которая вынесла решение о проведении ликвидации.
• Руководитель комиссии.

Как только комиссия в организации сформирована, то обязанность по заполнению документов ложится на нее, но она не может выступать в качестве подателя. Эта функция возлагается на отдельное лицо (или ликвидатора, или на одного из членов комиссии).

Закон устанавливает следующее требование: если заявитель имеет статус физического лица, то ему надлежит заполнить разделы пятый и шестой, если же он – юрлицо, то к ним еще присовокупляется второй раздел. При условии, что подателем является организация, вынесшая решение о закрытии, то к заполнению обязательны разделы под номером 4, 5 и 6, а если руководитель комиссии, то только шестой раздел. Все это делается по аналогии с листом А. для облегчения можно использовать образец заполнения формы Р15001 при ликвидации Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО).

Р16001

Когда основные обязательства перед заимодавцами, поставщиками и прочими контрагентами будут выполнены, должно быть составлено заявление по форме Р16001. Предусмотрено несколько организаций, куда его необходимо отправить:

• В отделение Налоговой службы.
• Некоммерческие фонды.
• В СМИ (применительно к данной ситуации это будет «Вестник гос. регистрации»).

Стоит учесть, что оба заявления в настоящее время допускается заполнить и подать онлайн на сайте ИФНС.

Используя также образец заявления о ликвидации юрлица по форме Р16001, который состоит из двух частей: одной страницы и листа А. Правила заполнения такие же, как и при написании Р15001. Отличительной чертой является то, что последнюю страницу листа А положено заполнить только в присутствии нотариуса.

О проведении ликвидации необходимо поставить в известность ПФР

Куда необходимо отправить уведомление о ликвидации

Если учредителями принято окончательное решение о том, что юридическое лицо должно прекратить свое существование, и оно получило одобрение большинства участников общего собрания, запускается процедура ликвидации. Порядок ее для большинства структур неизменен. Существуют лишь небольшие отличия в зависимости от правовой формы юрлица.

Согласно инструкции организация обязана на протяжении всего процесса разослать извещения о предстоящем закрытии следующим лицам:

• Пенсионный Фонд России (ПФР).
• Налоговую службу (ИФНС).
• Фонд Социального Страхования (ФСС).
• Регистрирующие органы (ЕГРЮЛ).
• Кредиторам и контрагентам.
• Работникам предприятия.
• Центр занятости населения.

Все документы должны быть подписаны лицом, несущим правовую ответственность (обычно это председатель комиссии).

Рассмотрим более подробно, как в 2018 году происходит оповещение о ликвидации всех заинтересованных сторон. Первым делом в течение трех дней после общего собрания необходимо известить Налоговую службу о начале процесса. Для этого следует составить заявление по форме Р15001. На его основании вносится корректирующая запись в ЕГРЮЛ. Кроме него должно быть направлено извещение о начале составления промежуточного баланса.

О процедуре ликвидации необходимо уведомить налоговую

В это же время уведомить следует Пенсионный Фонд и ФСС. Юридически выверенной формы заявления не предусмотрено. Однако обязателен ряд моментов, которые в него должны быть включены:

• Наименования структуры, куда данный документ отсылается и закрываемой организации.
• ОКАТ и КПП ликвидируемого предприятия.
• ИНН данной организации.

Основным уведомлением контрагентов является публикация о предстоящей ликвидации в СМИ. Дебиторам можно разослать личные извещения, используя образец уведомления кредиторов о ликвидации юридического лица. Кредиторы должны быть уведомлены лично с помощью заказных писем, отправленных по почте или врученных лично под роспись. Всегда важно сохранять копии таких уведомлений с подписью о получении. Найти и скачать бланк документа можно в сети интернет совершенно бесплатно.

Если происходит ликвидация ООО (ЗАО, МУП, ТСЖ или иного юрлица) надо следить за новыми формами уведомлений на случай их появления. Чтобы программа по закрытию была юридически выверенной и никто бы не смог ее отменить, подав исковое заявление в суд на несоблюдение законов.

Речь в видео пойдет о ликвидации юрлиц: