Письмо о погашении задолженности и требования к его заполнению

Начиная с 2017 года, изменились требования к досудебному порядку урегулирования отдельных категорий споров. Теперь, прежде чем подавать иск, в случае возникновения денежной недоимки по займу, кредитное учреждение обязано составить и послать письмо о погашении задолженности. В таком документе содержится требование вернуть всю сумму согласно заключенному договору. Прохождение предарбитражной процедуры урегулирования подобных претензий обязательно для всех.

Причины составления письма

В сфере финансово-экономической деятельности существует множество причин, по которым между сторонами может образоваться задолженность. Например, лицо оформляет кредит в банке и не погашает его или партнер не оплачивает продукцию, предоставленную поставщиком, или не вносит платежи за аренду помещения. Кроме того, долги возникают и когда граждане не предоставляют деньги за коммунальные услуги ЖКХ (квартплату) и даже когда родители не платят за пребывание ребенка в детском саду. К сожалению, в стране до сих пор нередки ситуации, при которых происходят задержки с выплатой заработной платы за проделанную работу.

При наличии долговых обязательств у одного из контрагентов второму предлагается несколько путей решения проблемы с целью получения причитающихся ему выплат:

• Провести переговоры с неплательщиком (по телефону, лично или с помощью переписки), цель которых – напоминание о непогашенных долгах и требование произвести оплату и возмещение понесенных убытков.
• Предъявить письменную претензию в качестве предсудебного действия, в которой необходимо потребовать выплатить всю денежную просрочку и предупредить о намерении подать исковое заявление в суд с просьбой о взыскании задолженности.
• Написать и подать иск в судебные инстанции.

Кредитор может напомнить заемщику о скоплении долгов и необходимости их погашения

И хотя только последнее действие имеет наиболее ощутимые результаты, когда после вынесенного решения и получения исполнительного листа судебные приставы возбуждают дело с целью взыскать установленные денежные суммы с дебитора, но избежать второго пункта ни у кого не получится. Письмо о взыскании просроченной задолженности с должника – обязательный этап. Факт его подачи неплательщику будет проверяться при обращении суд.

Законодательством определен целый ряд договоров между юридическими или физическими лицами, по которым может образоваться задолженность, требующая составления письма с просьбой ее оплатить (образец может использоваться готовый):

• На оказание всевозможных услуг.
• На поставку товара, продукции и т. д.
• Договор строительного подряда или субподряда.

Форм подобных контрактов множество. Большая их часть носит возмездный характер, т. е. один партнер обязан платить другому за товар или услугу. Когда заключается сделка между сторонами, то они оговаривают форму и порядок расчетов, а также срок внесения платежа. Если заказчик эти договоренности не соблюдает, то задолженность официально расценивается, как просроченная. Это автоматически ведет к возможности реализовать право на взыскание по закону.

Содержание письма

Первым шагом на пути взыскания будет составление информационного письма – претензии в адрес должника. Сделать это надлежит грамотно, отталкиваясь от существующих юридических норм, чтобы в процессе чтения была понятна вся суть выдвигаемых требований. Тем более, что в дальнейшем этот документ, возможно, придется предъявлять в суде. И хотя особых требований по его написанию в 2018 году не предусмотрено, составлять письмо надо правильно и в деловом стиле.

Перед отправлением претензии должнику необходимо ее правильно составить

Желательно, чтобы претензия была написана на бланке той фирмы, которая является составителем и включала бы в себя следующую информацию:

• Полное название лица, которому адресуются требования и его адрес (фактический и юридический, указанные в договоре).
• Перечень документов, на основании которых появился долг и их реквизиты.
• Список документов, которые могут подтвердить факт выполнения и принятия оказанной услуги (акт сдачи-приемки, накладные на товар и пр.).
• Сумма имеющейся задолженности, включая основной долг и начисленную неустойку (штрафы, пени и пр.).
• Требование об уплате с указанием времени, в течение которого его необходимо выполнить.
• Предупреждение о намерении подать в суд исковое заявление в случае, если невыплаченная сумма не будет погашена.
• Указание банковских реквизитов, на которые следует перевести деньги.
• Дата составления документа, печать организации (при наличии) и подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Шаблон заполнения всегда можно посмотреть в интернете. Примерный образец претензионного письма о погашении дебиторской задолженности изменяется в зависимости от особенностей процедуры.

Виды существующих требований

Письмо – претензия является типом деловой корреспонденции, главная цель которой выразить недовольство стороне, подписавшей соглашение на качество исполненных обязательств или на полное их отсутствие.

В письме кредитор может предъявлять различные требования

В правовой практике принято выделять следующие виды писем с требованиями:

• О погашении суммы долга. Такое письмо чаще всего составляется при образовании кредиторской задолженности (в частности по кредитной карте). В таком случае банк – заемщик (например, Сбербанк) отправляет его своему клиенту. Уместно оно также в случае, если образовалась задолженность по налогам у физлица или организации.
• О невыполнении условий контракта.
• О несоблюдении графика поставки.
• О плохом качестве поставленной продукции. В данном случае письмо отправляется или в адрес организации, которая продала некачественный товар покупателю, или поставщику, с которым заключен договор.
• О возврате финансов. Такой документ чаще всего составляется, когда покупатель, неудовлетворенный качеством обслуживания или купленным товаром, хочет вернуть потраченные деньги.

Плюсы отправки письма

Главным положительным моментом предъявления претензии может стать погашение задолженности заемщиками без вмешательства судебных органов. При самом удачном варианте между сторонами процесса будут подписаны договора сверок и взаимных расчетов. В них сверяют дебиторскую и кредиторскую задолженность для проведения взаимозачетов.

Такой расклад особо выгоден, когда у кредитора имеется не один, а сразу несколько должников. Стороны-участницы принимают предложение и признают себя сторонами долговых обязательств. Главное – помнить, что результаты проверки должны подписать все участники, иначе они не имеют законной силы. Тогда это будет самый короткий путь для возврата денег организацией.

Кроме того, ответ на претензию может быть еще двух видов:

• Гарантийное письмо, в котором должник обязуется к определенному сроку погасить имеющуюся задолженность.
• Соглашение на реструктуризацию. При ее проведении старый долг, списанию, конечно, не подлежит, но условия его выплаты меняются таким образом, чтобы неплательщику плата по счетам не становилась неподъемной ношей. Плюс часть задолженности, которую составляет неустойка, может быть прощена.

Направление письма может быть решение, если не хочется начинать судебное разбирательство

Способы отправки письма

Если лицо, составившее претензию, предполагает возможность будущего судебного разбирательства, то правильней для него будет отправить письмо адресату одним из двух способов:

• В виде заказного письма с помощью услуг почты. Желательно, чтобы оно было с уведомлением и с описью вложения.
• Передать документ уполномоченному лицу лично в руки. В таком случае при передаче надлежит попросить составить расписку, в которой бы был зафиксирован факт принятия письма.

Ответ на претензию должен быть дан в течение 30 дней с момента его получения (отсчет ведется с даты, проставленной на извещении), если иное не предусмотрено первоначальным договором. По прошествии этого срока кредитор или иное лицо, которое претендует на возврат денежных сумм, имеет право подать исковое заявление в суд.

Не важно, у кого возникла необходимость в составлении досудебной претензии. Это может быть и физическое лицо, которому не выплатили зарплату, а может быть и коммерческая организация, которая не получила деньги, хотя товар поставила в нужном объеме и в установленный срок. Правила написания и отправки письма должнику о возврате долга едины для всех, даже если свое право они приобрели по договору цессии. Запрос пишется в свободной форме с указанием причины и всех необходимых реквизитов. Образец письма о задолженности организации в организацию можно посмотреть на юридических сайтах в интернете.

Как взыскать долг с физлица — об этом в видео: