Образец письма в ПФР об отсутствии задолженности по взносам

Учитывая, что юридическим лицам приходится самостоятельно делать отчисления в Пенсионный Фонд, то рано или поздно перед ними может встать проблема задолженностей. Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Что представляет собой документ

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

• Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
• Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
• Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
• Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
• Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

Какие нужны документы для получения

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

• Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
• Свидетельство ИНН (копия).
• Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
• Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

• Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
• Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
• Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
• Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Куда необходимо обращаться

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ. Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах. Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.

Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

• При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
• Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
• Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).

Для получения справки потребуется обратиться в налоговую

Запрос посылается только письменно. Устное обращение не будет рассматриваться. Бланк для заполнения заявки – письма можно скачать на многочисленных правовых сайтах и там же посмотреть шаблон заполнения. В нем каждый отправитель вправе указать желаемый способ получения справки. Ее можно забрать при личном визите в Налоговую. Также при желании документ могут отправить по почте сотрудники службы. Если же лицо самостоятельно не определит способ, то ответ будет автоматически доставлен на тот почтовый адрес, который указан в заявлении.

Если за подателем заявления числится недоимка, то в полученном письме этот факт будет указан как «неисполненная обязанность». Сам документ составляется на дату, которую заявитель указал в своем запросе. При отсутствии таковой сотрудники Налоговой оформляют письмо на то число, когда заявку зарегистрировали. Оно должно быть заверено подписью руководителя ФНС и печатью организации.

Образец письма

Образец письма в ПФР об отсутствии задолженности по взносам используется в различных случаях, но, как правило, его форма остается неизменной. Например, образец письма в Пенсионный Фонд об отсутствии задолженности можно посмотреть в интернете. Он понадобится всем юридическим лицам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, если предполагается их ликвидация или реорганизация.

О взыскании задолженности по взносам пойдет речь в видео: