Ликвидационный баланс при ликвидации ООО: образец заполнения на 2018 г

В связи со сложной экономической ситуацией в стране, высокой конкуренцией многие предприниматели вынуждены закрывать свой бизнес. Ликвидация производится по инициативе собственников или под давлением контролирующих органов, суда. Не достаточно просто принять решение о завершении деятельности, придется пройти ряд сложных процедур. Одной из них является оформление финальной отчетности. Существуют определенные требования, отражающие, как правильно составить ликвидационный баланс при ликвидации ООО, куда его предоставить и где найти актуальный образец на 2018 г.

Характеристика документа

Ликвидационный баланс – отчетность утвержденной формы, которая формируется на финальной стадии ликвидации юридического лица. Этот бланк предназначен для фиксации информации об имеющихся активах, обязательствах. Говоря простым языком, табличная форма показывает контролирующим органам, какая задолженность существует у компании, и за счет каких средств она может быть погашена. С экономической точки зрения последний баланс отображает общее финансовое положение закрываемой фирмы.

Независимо от причин, по которым предприятие прекращает свою работу, по требованиям российского законодательства обязательно необходимо формировать последнюю отчетность. Причем эти правила распространяются на любое юридическое лицо, без исключений по форме собственности для ООО, ЗАО, ПАО и др. Без этого документа ликвидация предпринимательской деятельности будет признана незавершенной, а руководство привлекается к ответственности по НК, КоАП РФ.

Налоговая инспекция по данным баланса определяет последовательность удовлетворения требований, вероятность полного погашения долгов. Кредиторские обязательства будут исполняться только по требованиям ГК РФ. В первую очередь выплачиваются алименты, компенсации вреда жизни и здоровью граждан, заработная плата. Далее средства от продажи активов пойдут в пополнение бюджетных фондов. Если имущества и денег недостаточно, задолженность подлежит списанию после банкротства.

Для оформления табличного бланка предоставляется ограниченный срок. Сразу после инициации ликвидации начинается формирование финальной отчетности. Ее принято называть промежуточной. Несмотря на то, что стоимость имущества ООО равняется нулю, а непогашенные обязательства на момент ликвидации отсутствуют, подается форма с нулевым балансом. После произведения всех расчетов по долговым недоимкам руководитель предоставляет в ФНС окончательный баланс.

Целью ликвидационного баланса служит отображение положения фирмы на момент ее закрытия

Назначение бланка

В первую очередь последний баланс на стадии прекращения предпринимательской деятельности необходим для бухгалтерской службы и руководства компании. При составлении промежуточной отчетности финансовые работники детально инвентаризируют все имущество, обязательства, выявляют отсутствующие документы. На этой стадии бухгалтерия зафиксирует цену имущества, величину свободных активов и обозначит размер долгов перед контрагентами, бюджетом.

Специалисты бухгалтерии обязаны досконально проверить правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций. Важно провести сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами по действующим и завершенным контрактам. Дополнительно проводятся проверки по правильности данных о задолженности перед бюджетными и внебюджетными фондами. Нельзя упустить никакие детали, каждая копейка играет важную роль.

После того, как составлен промежуточный баланс, финансисты предоставляют информацию на ознакомление и утверждение руководителю. Управляющий оценивает потенциал платежеспособности, планирует расчетно-платежную политику на ближайшее время. Если ситуация с долгами находится на критичном уровне, очевидно, что имущества не хватит на удовлетворение всех кредиторских требований, директор обязан оповестить собственников компании. Учредители принимают решения, как завершить бизнес с минимальными рисками и потерями.

После утверждения первичный баланс подается в налоговую инспекцию. Контролирующий орган по аналогии с руководителем компании занимается проверкой предоставленной информации, оценивает возможности лица, его исполнительность по отношению к кредиторам. Инспектор проверит данные должника на соответствие сведениям о налогах, сборах из единой информационной базы налогоплательщиков.

Дополнительными пользователями ликвидационного баланса могут быть залогодержатели имущества компании. Например, юр. лицо приобрело оборудование по договору лизинга, на момент ликвидации залоговая сумма внесена только частично. Поэтому лизингодатель должен контролировать ситуацию. Финансово-кредитные учреждения, которые ранее выдали кредит ликвидируемой фирме, запрашивают бухгалтерскую отчетность периодически. Именно последний баланс станет веским основанием для истребования долгов и расторжения контракта.

Сроки оформления

Далее важно выяснить, когда заняться подсчетом итогов предпринимательской деятельности и сформировать итоговый баланс. Таким вопросом задаются не только бухгалтера, но и руководители общества. Предприятие ликвидируется, если деятельность перестала приносить доходы, по итогам отчетных периодов возрастают долги и убытки. Дополнительным основанием для закрытия бизнеса может быть судебное разбирательство по признанию должника банкротом. В идеальной ситуации закрыть фирму вправе учредитель, даже при успешной деятельности.

При оформлении документов не следует забывать о сроках

После общего собрания собственников компании издается протокол с единогласным решением о прекращении предпринимательской деятельности. Когда учредитель один, решение принимается единственным протоколом. В трехдневный срок предприятие обязано известить налоговую инспекцию о начале процедуры. ИФНС после получения уведомления вносит в госреестр соответствующую информацию. Данные будут общедоступными для всех граждан и компаний, они отображаются в ЕГРЮЛ на официальном сайте налоговой инспекции.

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ руководители и собственники организации не имеют права корректировать учредительные документы. Нельзя выступать учредителями других компаний. Не допускается регистрация фирм, возникающих в результате реорганизации объекта. Владельцы предприятия в соответствии со ст. 62 ГК РФ обязаны организовать выбор ликвидационной комиссии, оповестить о ее составе ФНС. После этого подается промежуточная отчетность.

Ликвидатор размещает в публичном источнике информацию о завершении деятельности. Не ранее шестидесяти дней с этой даты комиссия обязана завершить процедуру и отчитаться перед налоговой службой. То есть только после окончания всех действий сдается последний баланс. Если сделать это раньше, сведения в табличной форме будут некорректными. Причем для кредиторов предоставляется двухмесячный срок для инициации судебных разбирательств по истребованию долгов и предъявлению претензий.

После того как истек срок претензионной работы по кредиторской задолженности в отношении ликвидируемой фирмы, комиссия подает в контролирующий орган первичную отчетность. Промежуточные данные являются базой для оценки платежеспособности налогоплательщика. По результатам завершения расчетов с контрагентами бухгалтерия сформирует финальный баланс и подаст его в ФНС. После этого в ЕГРЮЛ будет внесена последняя отметка о существовании юридического лица.

Уполномоченные составители

Обязанность составлять и предоставлять ликвидационный баланс юридически возлагается на ликвидационную комиссию, но по факту этой работой занимаются работники бухгалтерской службы. Промежуточная отчетность формируется для упрощения процесса завершения предпринимательской деятельности.

Эта форма необязательна, составляется по решению руководства. А вот ликвидационный баланс должен быть оформлен в обязательном порядке. Важно, что он сдается в ФНС по месту регистрации предприятия. Если не исполнить требования закона, организацию ожидает штраф.

Обязанность по составлению баланса возлагается на бухгалтера

Порядок утверждения

Составитель поэтапно инвентаризирует все активы, обязательства, заполняет табличную форму проверенными, достоверными данными. Далее бланк передается на согласование и утверждение ликвидационной комиссии, учредителям.

В первую очередь созывается внеочередное собрание собственников. Результат заседания выражается на бумаге в виде протокола.

Шаблон содержит стандартную информацию:

• Реквизиты ликвидируемой компании.
• Сведения о состоявшемся мероприятии (место, дата).
• Описывается цель и форма проведения собрания.
• Перечень участников встречи.
• Обозначается повестка дня (выбор ответственных лиц, утверждение баланса, порядок информирования ФНС).
• По итогам заседания осуществляется подсчет голосов.
• Внизу документа проставляются дата и подписи участников.

Последующие действия

После публикации сведений о ликвидации общества с ограниченной ответственностью кредиторы в течение двух месяцев направляют иски в суд или пишут претензии в адрес неплательщика. Как только установленный срок проходит, ликвидационная комиссии объявляет о составлении промежуточного баланса.

После разграничения непогашенных обязательств по очередности исполнения согласно ст.64 ГК РФ, председатель комиссии начинает осуществлять ликвидацию ООО по пошаговой инструкции: идет распределение денежных средств до нулевого значения по счетам взаиморасчетов. В оборот берутся все финансы, имеющиеся в распоряжении компании и полученные от реализации имущества.

После того, как все долги будут погашены, составляется последняя отчетность. Если задолженность не закрылась под ноль, а активов больше нет, придется инициировать банкротство со всеми вытекающими последствиями.

Баланс должен быть утвержден на заседании

Когда ситуация по взаиморасчетам завершилась идеально, компания никому ничего не должна, учредители вправе распределить оставшееся имущество. Сколько будет стоить доля каждого, зависит от процента участия в учредительном капитале. Когда и этот этап пройден, ликвидатор направляет информацию в банк и просит закрыть расчетные счета. Одновременно с этим перестают действовать ключи для входа в дистанционную систему.

Дата составления

Решение о предоставлении финишной отчетности принимает комиссия. Она самостоятельно контролирует погашение незавершенных расчетов, проверяет размер остатка активов и обязательств. По итогам сложной работы председатель назначит дату сдачи баланса.

Налоговая может по собственной инициативе закрыть фирму, в отчетности которой нет ничего. Такое возможно на основании ст. 21.1 ФЗ №129 от 08.08.2001 г. То есть, если компания предоставляет в ФНС комплект документации с нулевым балансом, контролирующий орган проводит автоматическую ликвидацию ООО. Такие действия производятся, если компания в течение года не имела вообще никаких оборотов.

Заключение

Процедура ликвидации организации очень сложная, продолжительная. Бухгалтерия, учредители, ликвидационная комиссия обязаны следовать требованиям действующего законодательства. Нельзя использовать индивидуальный план, для всех компаний действует единый регламент. Ликвидационный баланс станет завершающим этапом мероприятия. Он позволит ФНС подтвердить отсутствие долгов и исключить фирму из госреестра. Учредители по итогам расчетов с контрагентами, персоналом получают причитающуюся долю активов.

Что такое ликвидационный баланс? Об этом в следующем видео: