Корректировка долга - взаимозачет, перенос и списание

Постоянное формирование кредиторской и дебиторской задолженности характерно для любой нормально функционирующей компании. Именно поэтому между партнерами периодически возникает необходимость корректировки показателей задолженности.

Коррекция дебиторской задолженности предполагает возврат долгов, а при кредиторской задолженности – их закрытие.

Когда возникает необходимость корректировки задолженности?

Образование задолженности при ведении хозяйственной деятельности считается абсолютно нормальным явлением. Однако периодически долги требуют корректировки, что наиболее удобно выполнять во время составления так называемых оборотно-сальдовых ведомостей. При их вычислении легко определяется не только объем долговых обязательств, которые требуют корректировки, но их характер.

Чаще всего подобная процедура проводится раз в год во избежание возникновения финансовой нестабильности компании. Процесс требует внимательного изучения соглашений, актов сверки, писем от контрагентов, содержащих информацию различного характера.

Каких видов корректировка бывают?

Корректировка долга может быть нескольких видов – она подразумевает проведение взаимозачетов, переноса или списания.

Взаимозачет

При проводке взаимозачета процедура проведения может быть представлена в двух вариантах:

1. Взаимозачет в полном объеме – предполагает корректировку долга через приведение его к нулевому значению;
2. Взаимозачет в частичном объеме, когда корректируется только часть долгового обязательства или аванса, перечисленного контрагентом.

Важно отметить, что взаимозачет проводится не только между двумя, но и тремя сторонами. При этом программой проводки этот момент предусматривается, однако предполагает корректировку резерва по сомнительным долгам в налоговом учете.

Перенос

Перенос предполагает учет переданных авансов при заключении новых договоров. Так, на сумму аванса организация может отгрузить часть товаров или произвести работы, что, по сути, нивелирует дебиторские долги.

Списание

Списание долга допустимо только при наличии определенных факторов. К ним относятся ситуации, при которых взыскать долг невозможно по причине ликвидации фирмы-должника и истечения исковых сроков.

Работа со счетом списания дебиторской задолженности предполагает наличие бухгалтерской справки, составляющейся в ходе осуществления проводок. Действия же, связанные со счетом списания кредиторской задолженности, обычно выполняются по приказу руководства организации.

Как произвести корректировку долга в 1С?

Процесс коррекции долга в программе будет зависеть от того, какой вариант – взаимозачет или списание – будет использоваться.

Взаимозачеты

Проведение взаимозачетов проходит с помощью документа «Корректировка долга» и включает в себя такие этапы, как:

Шаг 1. Заполнение документа. Особое внимание следует обратить на поле «Вид операции» — нужно правильно выбрать вид корректировки из выпадающего окна. Также необходимо выбрать контрагента, с помощью которого требуется перенести задолженность и нового покупателя, на которого переносится задолженность.
Шаг 2. Переход в категорию «Заполнить остатки по взаиморасчетам» — заполнение табличной части на основании введенной информации.

После этого будет отображаться договор по контрагенту, документы расчетов, сумма и счет учета.

Списание задолженности

Списание долгов также выполняется через документ «Корректировка долга»:

Шаг 1. Создание нового документа и заполнение полей. Следует заполнить строки «Вид операции», «Списать», «Номер покупателя».
Шаг 2. Указание счета, на который будет списан долг. Переход во вкладку «Счет списания» и введение номера расчета списания дебиторской задолженности.

Важно помнить, что если списание будет происходить по нескольким документам, то проводки станут формироваться на каждый из них.

Таким образом, корректирование долга подразумевает возврат долгов или их закрытие. Часто такая процедура применяется оздоровления финансовой стабильности компании примерно один раз в год.