Делопроизводство судебных приставов и комментарии к инструкции

Ведение канцелярских дел государственными структурами в Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2013. При этом каждая из служб может принимать свои инструкции, где за основу будет использован указанный гост. Так, делопроизводство СП исполнителей регламентировано Приказом ФССП «Об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов», изданном в 2010 году. По состоянию на 2018 год действующей является редакция от 2 июня 2016 года. Сама инструкция состоит из 15 глав, которые охватывают все особенности производства дел.

Комментарии к инструкции по делопроизводству

1. Глава 1 «Общие положения» устанавливает, что обозначенные в инструкции особенности ведения делопроизводства должны неукоснительно соблюдаться всеми без исключения федеральными служащими. При нарушении правил на виновника может быть наложено взыскание в соответствии с действующим законодательством. Так, при нарушении правил оформления и регистрации обращений граждан на ответственное лицо может быть наложен штраф, суммой от 5 000 до 10 000 рублей.
2. Глава 2 «Основные понятия» определяет список терминов, использующихся в инструкции, и дает разъяснения каждому из них.
3. Глава 3 «Создание документов» устанавливает особенности оформления документов. В статье указаны конкретные бланки и правила их оформления для ведения делопроизводства, а также даны рекомендации об использовании текстового редактора, шрифтов, отступа поля и т. д. Пункт 3.1.1 гласит, что исполнительное делопроизводство судебных приставов должно оформляться шрифтом Times New Roman и размером номер 12. Но по необходимости делопроизводитель может уменьшать размер, если ему необходимо вместить информацию строго на один лист.
4. Глава 4 «Организация документооборота» устанавливает порядок принятия, регистрации и дальнейшей передачи всех типов документов. Так, при обращении гражданина с постановлением суда о взыскании с неплательщика задолженности заявление должно быть зарегистрировано в течение 3 дней с момента его подачи. Если крайний срок приходится на выходной, то он переносится на первый рабочий день, который следует за выходными.
5. Глава 5 «Контроль исполнения» определяет порядок проведения возможных проверок, связанных с ведением делопроизводства.
   При делопроизводстве судебные приставы должны соблюдать прописанные в инструкции правила
6. Глава 6 «Особенности рассмотрения обращений граждан» устанавливает правила и порядок приема, регистрации и дальнейшего движения обращений граждан по общим вопросам. Также в главе указано, что физические и юридические лица могут подавать заявление посредством использования бумажного носителя, а также путем использования возможностей электронного обращения или задав вопрос на личном приеме представителя ФССП.
7. Глава 7 «Особенности рассмотрения жалоб на сотрудников ФССП» определяет правила и порядок ведения дел, связанных с жалобами от физических и юридических лиц. В соответствии с действующим законодательством жалобу нужно подавать должностному лицу, стоящему над сотрудником, чьи действия следует проверить. В случае если гражданин ошибся с адресатом, жалобу в трехдневный срок необходимо передать ответственному лицу, о чем в письменной форме должно уведомить заявителя.
8. Главы 10-11 «Подготовка номенклатуры» и «Формирование номенклатуры» установили требования к оформлению документов, а также к их подготовке и предоставлению в отдел документационного обеспечения.
9. Глава 12 «Особенности ведения делопроизводства в подразделениях ФССП» определила порядок регистрации и оформления поступающих заявлений, особенности ведения книги арестованного имущества, правила передачи оформленных документов в соответствующие структуры для их дальнейшего хранения.
10. Глава 13 «Экспертиза ценности» установила порядок проведения анализа, необходимого для установления важности документов. На основании экспертизы дела могут быть уничтожены или переданы на дальнейшее хранение. Перед ее проведением составляется опись всех имеющихся дел, с предоставлением каждому из них оригинального номера.
11. Глава 14 «Передача дел в архив». Дела с вечным или повышенным (10 и более лет) сроком хранения нужно передавать в архив по приказу руководителя подразделения не позднее, чем в течение 3 лет по закрытии дела.
12. Глава 15 «Порядок рассмотрения обращений». Здесь подробно описаны все особенности ведения и переадресации дел, связанных с обращением физ и юрлиц, а также правила предоставления ответов на указанные обращения. Так, если не представляется возможным узнать адрес, и (или) ФИО заявителя – ФССП вправе не давать ответ на обращение. Но это не значит, что оно будет оставлено без внимания. При поступлении анонимных сообщений о преступлении данный факт обязательно должен быть проверен.

О закрытии исполнительного производства пойдет речь в видео: