Некоторое время назад я решил вести жёсткий учёт своих расходов. Мне казалось, что траты мои иногда были спонтанны. Самому стало интересно, куда, на что и сколько уходят мои заработанные деньги. Я как тот крот из советского мультика про Дюймовочку сказал себе: «Давайте посчитаем!»
Но чем больше и дольше я считал, строил таблицы и сортировал свои статьи расходов, тем больше понимал, что эта система учета мне не подходит.
Что вышло в итоге?
С чего я начал учет расходов
Как я работал со своими расходами? Довольно просто — сформировал простую таблицу — в столбцах статьи расходов, что-то типа себестоимости своей жизни.
Расходы были поделены на блоки, чтобы проще было высчитать удельный вес каждого блока затрат. По горизонтали ячейки были с датами. Каждый месяц начинал на новом листе в книге Excel. Отдельный лист был со сводной таблицей и аналитикой.
Как я разбил расходы? Укрупнил по группам:
- Бытовые расходы (еда, бытовые вещи, услуги химчистки, мелкий ремонт и пр.);
- Расходы на саморазвитие (книги, семинары, кино, театры, выставки и пр.);
- Расходы на путешествия (эта статья заполнялась не каждый месяц, к сожалению);
- Расходы на транспорт (бензин, такси, метро и пр.);
- Прочие расходы (все, что не вошло ранее).
Достаточно простая схема казалась мне. Но довольно скоро я понял, что этот метод мне не подходит.
Учет расходов, первая версия
Подводные камни моего учета
Ведение учета в табличной форме эскеля не всегда позволяло оперативно вносить расходы. Что-то упускал, забывал в течение дня. Анализ становился неполным. Не было объективной картины всех расходов.
Я стал изучать мобильные приложения по учету доходов/расходов. Этих приложений очень много, выбрать то, которое подойдет именно тебе – дело непростое. Я нашел приложение, которое меня устраивало.
Coinkeeper – значительно облегчил ведение учета затрат. Я мог вносить туда все данные оперативно и в конце каждого дня, недели и месяца смотреть графики, сравнивать потраченные суммы.
Учет расходов, 2-я версия
Купил чашку кофе — 150 руб. сразу же внес в программу. В начале меня это забавляло. Я педантично вносил день за днем данные. Посидел в кафе – чек тут же внесен в программку, зашел в супермаркет – раз и все уже в телефоне! И так все подряд.
Но через три года такого учета я понял, что меня это начало утомлять и я даже специально пытался найти причину не доставать телефон. Говорил себе – телефон скоро разрядится, а еще нужно позвонить по важному делу. В общем, надоело и я сдулся.
В чем сила учета
Могу сказать точно – вся проделана работа по внесению расходов не прошла зря. Я достаточно четко структурировал свои расходы. Понял свои слабые стороны.
Например, в супермаркете я уже не брал продукты без разбора. Понял, что покупки через интернет существенно экономят время и деньги. Во многих магазинах делается скидка на покупку онлайн. То же самое было с доставкой еды.
Такой анализ помог мне сократить часть ненужных мне покупок. Но повсеместный учет затрат не дал мне ощущения полного управления своим кошельком. Даже наоборот – расходы управляли мной. Ведь покупая что-то дорогое, все мои попытки сэкономить сводились к нулю.
Я понял, что нужно изменить сам подход к управлению своими затратами. Сделать его понятным и простым. Я начал планировать расходы наперед. Не имеет значение контроль затрат без предварительного планирования.
Переход на планы
Перейдя на систему планирования расходов, я сформулировал для себя несколько основных правил, которых стараюсь придерживаться.
Выбрать период планирования, оптимальный для себя. Я планирую на три месяца вперед. Для меня это оптимально. Не вижу смысла планировать на год, срок достаточно условный. Краткосрочное планирование позволяет гибче и мобильнее распределять свой финансовый поток.
Оставлять часть денег на себя. Это правило выработалось достаточно давно и плавно вошло в новый этап. Я стараюсь на себя тратить не меньше 15% от заработанных денег. Это мое вознаграждение себе самому. Остаток – распределяю по остальным статьям. Можно сказать, это моя мотивация.
За что платить. Стараюсь спланировать свои поездки, учебу, работу так, чтобы знать, сколько это будет стоить мне.
Не забываем о доходах. Это правило не дает мне расслабиться. Ведь все расходы нужно чем-то покрывать. Поэтому, чтобы не случился «кассовый разрыв», я всегда знаю, сколько я должен получить денег.
Финансовое планирование – это на всю жизнь. Как бы пафосно это не звучало, но это так. Только планируя ваши денежные потоки, вы сможете грамотно их отслеживать, вовремя корректировать и знать, где вам стоит усилить контроль, а где он достаточны.
Почему я перешел на планы
За эти три года я понял, простую вещь — то, что работает и помогает развиваться на определенном этапе жизни, может тормозить на другом.
В начале года я делал пост с целями и подводил итоги 2018-го года. Одной из главных задач на 2019-й я поставил кратное увеличение доходов и смену круга общения. Знакомства с людьми, которые зарабатывают больше меня, показали одну очень интересную вещь — я не вырос в 2018-м, потому что... экономил и мало тратил!
Это что-то вроде психологического ограничения, когда ты живешь в определенном привычном уровне материального благосостояния и не можешь пробить стеклянный потолок. Подсознание блокирует все попытки выхода, потому что считает это пустой тратой сил. Зачем зарабатывать больше, если ты и так не можешь потратить заработанное?
Я пока не до конца верю в эту теорию, но возможно это именно то, что мне нужно. Именно поэтому я перешел от системы «сберегай максимум и записывай все», к системе «запланируй расходы».
Теперь я просто выделяю определенные суммы, раскладываю их по конвертам и стараюсь держаться в рамках бюджета на неделю. Если у вас не получается следовать плану — вот простая схема с конвертами, которая мне очень помогла.
