Промежуточный баланс при ликвидации ООО: образец заполнения на 2018 г.

Ликвидация предприятия – сложный, длительный процесс, который требует от руководства строгого соблюдения правил и требований закона. Завершая деятельность, компания обязуется за установленные сроки подать ликвидационную отчетность. Есть обязательные нормы по составлению промежуточного баланса, в частности, важно знать, по какому порядку оформляется предварительная отчетность и для кого она нужна.

Характеристика и назначение документа

Процедура прекращения предпринимательской деятельности регламентирована ГК РФ, ФЗ №129 от 08.08.2001 г., а также другими действующими нормативно-правовыми актами. Наиболее популярные причины прекращения предпринимательства – высокая конкуренция и недостаточность собственных средств. Собственник теряет прибыль, бизнес идет ко дну. Единственный вариант избежать судебных разбирательств – закрыть дело.

В исключительных случаях учреждение ликвидируется по решению контролирующих органов или суда. Когда фирма пребывает на грани банкротства, процесс ликвидации запускается без согласия руководства. По результатам проведения такого мероприятия организацию ожидают негативные последствия в виде принудительной конфискации и реализации имущества, привлечения директоров и учредителей к субсидиарной ответственности.

Баланс промежуточный – это специальная табличная форма, предназначенная для отображения сведений об имеющихся на отчетную дату активах и обязательствах. Бланк составляется по стандартному формуляру, на основании проверенных данных.

Информация о долгах выявляется в результате проведения сверки взаиморасчетов по действующим и завершенным контрактам. Остатки имущества проверяются в рамках проведения инвентаризации. Комиссия, состоящая из работников предприятия, детально просчитывает оставшиеся материальные запасы, сверяет сохранность и целостность основных и денежных средств.

Для кого она нужна

Первичная отчетность предоставляется в налоговую инспекцию по решению руководителя. Четких требований по сдаче этих бланков в налоговом законодательстве не содержится. Если учредители намерены завершить бизнес без претензий со стороны проверяющих инспекторов, рекомендуется все-таки предоставить промежуточный ликвидационный баланс. ФНС проверит полноту и правильность информации, определит платежеспособность фирмы по совокупности существующих обязательств.

Промежуточный баланс отражает состояние фирмы при текущий момент

Внутри общества с ограниченной ответственностью табличный документ используется бухгалтерской, финансового службой, руководством. Глубокий анализ показателей позволит управленцам принять важные решения. Если активов общества недостаточно для удовлетворения всех обязательств, срочно требуется найти дополнительные ресурсы.

Когда в ликвидационном балансе будут отражены непогашенные долги, налоговая служба не позволит ликвидировать компанию в добровольном порядке. Единственный выход – инициация банкротства. А это значит, что будет идти детальная проверка всех операций, предшествующих дате начала разбирательства. Контролю подлежит текущий год и минимум два истекших. По проблемным учреждениям высока вероятность удержания долгов за счет имущества виновных лиц: собственников, руководства.

Дополнительно сведения промежуточной проверки бухгалтерского учета используются внешними пользователями. Например, периодические запросы по состоянию имущества и обязательств общества сделают залогодержатели. Учредители получают займ в банке и предоставляют под залог активы предприятия. Займодавец контролирует ситуацию с платежеспособностью, чтобы вовремя инициировать судебное разбирательство или изъять предмет залога в уплату долга.

Задача и основания

После публикации в официальном источнике информации о закрытии предприятия, начинается отсчет срока для предъявления претензий. Кредиторам отводится двухмесячный период для инициации судебных разбирательств, предъявления исков и требований. За это время компания приступает к детальной инвентаризации имущества.

Чтобы провести контрольную проверку наличия товарно-материальных запасов привлекаются работники складов, бухгалтерии, мастера и начальники цехов. Представители подразделений ведут поэтапный подсчет остатков, выводят пересортицу, недостачу. Работа осуществляется на основании приказа руководителя за ограниченные сроки по четко установленному плану. В отсутствии руководства контроль над процессом возлагается на ответственных лиц.

По итогам подсчетов комиссия предоставляет бухгалтерии итоговый список. Использую эту информацию, специалисты выводят объем активов, подлежащих списанию из-за непригодности, утери товарного вида. Особенно важно отдельно инвентаризировать имущество, переданное во временное распоряжение по договору аренды или находящееся под выкупом на основании лизингового контракта.

После инициации ликвидации предприятия все кредиторы могут предъявить свои требования

В отношении долгов перед персоналом финансовая служба закрывает последний расчетный месяц, предоставляет сотрудникам документы о начислениях. Дополнительно список подается представителю профсоюза. Работники вправе подать иски в суд для возврата заработной платы, если есть сомнения о достаточности активов для исполнения всех кредиторских требований.

Подсчет долгов

После того, как заканчивается срок, предоставленный кредиторам для обращения к должнику или в суд, составляется сверка по дебиторским и кредиторским обязательствам. Для этого используются все первичные документы, договоры, акты сверки, деловая переписка. Главная задача контролеров – выявить все недоимки и подтвердить их документально.

Основная цель формирования промежуточного ликвидационного баланса – оценка финансового и имущественного положения предприятия. Собственники и руководители получают предварительные данные, обозначают этапы работы по погашению кредиторской задолженности и истребованию денег от дебиторов.

В первую очередь возвращаются долги по алиментам, компенсации вреда жизни и здоровью граждан, далее идут расчеты с персоналом по заработной плате и ее составляющим. На следующем этапе закрываются расчеты с бюджетными и внебюджетными фондами, только потом гасятся прочие обязательства. В рамках процедуры банкротства соблюдается аналогичная очередность. Исключение составляют только объекты под залогом: основная доля (около 80%) от продажи имущества причитается залогодержателю.

Шаблон отчета

Для формирования промежуточной отчетности используется стандартная форма бухгалтерского баланса — КНД 0710099. Поскольку большинство предприятий предпочитают сегодня использовать автоматизированные системы учета данных, заполнение бланка не составит особого труда.

Когда компания небольшая и затрудняется составить бланк самостоятельно, можно скачать образец в интернете бесплатно. Если воспользоваться советами специалистов, распределение пассива и актива по кодам пройдет легко. В некоторых случаях эта работа поручается сторонней аудиторской компании.

Для формирования баланса проводится инвентаризация

План работы

Итак, как говорилось ранее, вначале ликвидируемая компания публикует информацию в общедоступном источнике. Далее предоставляется заявление в ФНС для внесения первой записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. После этого бухгалтерская служба приступает к подготовке промежуточного баланса.

Здесь нелишним будет выяснить, как быстро составить промежуточный баланс при ликвидации ООО. Самое главное – правильно организовать рабочий процесс. Не тратя впустую драгоценное время, руководитель собирает представителей основных подразделений, проводит совещание. Далее издается приказ о поведении инвентаризаций. Желательно указать разумные сроки, чтобы комиссия оперативно проверила остатки и предоставила в бухгалтерию данные.

Как правило, на крупных предприятиях инвентаризационные проверки занимают порядка месяца. По итогам сверки финансовые работники оформляют необходимые списания и приводят данные бухгалтерского учета в достоверный вид. Если есть какие-то ошибки, то это самое выгодное время для их исправления.

После того, как прошло два месяца со дня публикации извещения о ликвидации, бухгалтерия приступает к сверке долговых обязательств. По итогам второго этапа контроля составляется единая картина по состоянию активов и долгов на отчетную дату.

Документ проверяется, передается на утверждение руководителю. Если ситуация кризисная, имущества нет или не хватает для погашения всех долгов, рекомендуется созвать внеочередное собрание акционеров. Учредители знакомятся с состоянием дел и принимают управленческие решения, в том числе о необходимости предоставления промежуточного расчета баланса в налоговую инспекцию. Составить документ можно на основании образца промежуточного баланса , подаваемого при ликвидации ООО в 2018 г.

Последующие действия

Составлена и утверждена промежуточная отчетность. Что руководству общества делать дальше? Теперь наступает самый ответственный момент – погашение долговых обязательств перед кредиторами, бюджетом. Осуществляется продажа имущества в порядке очередности, обозначенной протоколом собрания учредителей. Вырученные средства идут на погашение долгов по требованиям ГК РФ.

При ликвидации должны быть выплачены все задолженности

Если ликвидация осуществляется вследствие признания фирмы банкротом, то процессом реализации оборотных фондов занимается конкурсный управляющий. Именно он, а не собственники, решает, что, по какой цене и в какие сроки продать. Очередность выплаты долгов при этом не меняется. Корректировочные штрихи вносятся, если денег недостаточно. Тогда идет пропорциональное распределение вырученных средств.

После того, как все расчеты произведены, требования кредиторов удовлетворены, составляется финальный баланс. Ликвидационная отчетность показывает, остались ли непогашенные долги у предприятия, какой размер имущества подлежит распределению между учредителями. Бланк обязательно сдается в налоговую инспекцию, даже при нулевом балансе. Только после его сдачи процедура ликвидации будет признана завершенной, а в ЕГРЮЛ занесена соответствующая запись.

Временной интервал

Далее следует понять, когда заняться составление промежуточного баланса. Такое решение принимает руководитель компании, согласовав действия с бухгалтерией и учредителями. На практике чаще всего предварительная отчетность формируется по результатам окончания срока для предъявления требований со стороны кредиторов.

Не рекомендуется оттягивать момент составления бланка, чтобы не вызвать вопросов со стороны контролирующих органов. К тому же результат проверки активов и обязательств позволит спрогнозировать дальнейшие действия по ведению расчетов.

Заключение

Промежуточный баланс при ликвидации ООО – стандартная форма отчетности, которая содержит исчерпывающую информацию об имуществе и долгах предприятия на дату составления. Бланк помогает руководству, учредителям определиться с тактикой действий и позволяет составить краткосрочный платежный прогноз. Предварительная отчетность является первым значимым этапом в плане по ликвидации компании. От его результативности напрямую зависит успех мероприятия.

Узнать о ликвидационном балансе можно из видео: