Претензия на оплату задолженности и особенности ее составления

Для стабильного существования и развития предприятия его руководству приходится заключать множество всевозможных договоров и выполнять массу разнообразных обязательств. А где есть сделки, касающиеся финансов, там всегда будут взаимные недовольства. Одним из наиболее часто встречаемых является претензия на оплату задолженности по договору поставки, образец которой можно использовать как исходный документ.

С какой целью составляется претензия

Заключение договора предполагает наличие минимум двух сторон сделки. Одна из них берет на себя обязательства разного рода, а другая должна оплатить результат работы.

Когда заключается соглашение на выполнение работ, каждая из сторон обязана максимально изучить все его условия. Если у них возникают разногласия по поводу зафиксированных требований, то это влечет за собой составление протокола разногласий. Когда контракт завизирован подписями обеих сторон и уполномоченного на это лица, то ни о каком одностороннем расторжении уже не может идти речи. По закону это запрещено.

Но если в процессе реализации контракта выяснится, что один из участников не выполняет свои обязательства в полном объеме, зафиксированном в документе, то второй имеет право на составление претензии.

Содержание документа

Для составления претензии о взыскании долга следует воспользоваться бланком того предприятия, которое оную выдвигает. Как и все юридические документы, претензионное заявление должно содержать реквизиты обеих сторон (полное наименование, юридический и фактический адрес). Само наименование оформляется по центру листа. Основной текст должен включать в себя следующие сведения:

• Дата и номер соглашения, которое было заключено между сторонами.
• Основные обязательства, которые берет на себя исполнитель.
• Доказательства того, что условия об оказании услуги были выполнены в полном объеме.
• Описание условий, по которым должна производиться выплата средств за предоставленную работу.
• События и факты, вследствие которых появился долг по оплате.
• Просьба о взыскании образовавшейся задолженности. Здесь необходимо указать срок, до которого надлежит это выполнить.
• Если в договоре была прописана возможность начисления неустойки за просрочки, то следует указать необходимую сумму.
• В заключении следует подчеркнуть, что при невыполнении претензий, изложенных в жалобе сторона – исполнитель может обратиться с исковым заявлением в суд.

Главная цель претензии – это возможность разрешения спорных вопросов без подачи иска в суд

Естественно, что на документе должна быть проставлена печать предприятия и подпись должностного лица с расшифровкой. Дата составления претензии также обязательна.

Механизм отправки претензии

В ряде заключаемых договоров изначально прописана последовательность действий при отправке претензии. На 2018 год при подаче искового заявления в Арбитраж основной претензионный порядок должен соблюдаться обязательно. Это значит, что факт вручения претензии в суде необходимо будет доказать. Сделать это легко, если в журнале исходящей корреспонденции был проставлен номер подаваемого документа.

Вручить претензию допустимо несколькими способами:

• Во-первых, можно отдать документ лично в руки уполномоченному лицу при визите в офис компании – должника. При таком варианте следует помнить, что на копии подаваемого документа должна быть проставлена печать предприятия – исполнителя и подпись принявшего лица. Это необходимо на случай, если дело будет рассматривать впоследствии в суде и придется доказывать, что претензия не была вручена постороннему человеку.
• Во-вторых, документ разрешается отправить по почте заказным письмом. В таком случае следует составить к нему опись вложения. Опять же на случай будущих доказательств.
• Третьим вариантом будет оправка по факсу. При таком способе время и сам документ будет зафиксирован техникой.

После подачи жалобы возможно несколько вариантов развития событий:

• Уплата долга будет произведена заказчиком в полном объеме.
• Должник составит гарантийное письмо с обязательствами осуществить расчет позднее.
• Сторона, получившая претензию, направит заказчику письменный ответ с мотивированным отказом погасить задолженность, аргументируя, к примеру, тем, что полученная от исполнителя продукция оказалась ненадлежащего качества, т. к. отгрузка производилась с нарушением норм.
• Должник никак не отреагирует на полученную претензию.

Если заказчик не выполнит предъявленных требований, то исполнитель имеет право потребовать взыскания положенной на оплату суммы через суд. В большинстве договоров, оговаривая порядок подачи претензии, указывается и крайний срок ответа на нее. Как только он истекает, можно направлять исковое заявление в Арбитраж.

Претензия должна быть вручена адресанту, не важно, каким способом

Если должник не реагирует на законные требования, истец вправе выдвинуть в суде следующие требования:

• Произвести не только оплату за выполненную работу, но и проценты за использованные денежные средства.
• Выплатить штраф, если такая возможность прописана в условиях договора. В случае когда истец выберет такой вид неустойки, то от начисления процентов придется отказаться.
• Возместить понесенные из-за неуплаты долга убытки. Но в таком случае исполнителю работы необходимо представить аргументированные доказательства причинно-следственной связи.

Следует понимать, что обращение в суд – это крайняя мера, т. к. наверняка, повлечет за собой расторжение контракта и разрыв деловых отношений между сторонами.

Образец претензии

Скачать шаблон, по которому можно составить свое заявление очень легко в сети интернет. Услуга эта предоставляется многими юридическими сайтами совершенно бесплатно. Примерный образец претензии о взыскании задолженности по договору поставки (2018 год изменений не внес) может быть дополнен.

Если исполнитель выполнил свою работу в полном объеме, то заказчик обязан произвести денежный расчет. Претензия о взыскании задолженности – один из этапов по реализации своих прав на получение оплаты. Единственным способом законно отказаться от расчета у заказчика будет рекламация и возврат полученного недоброкачественного товара.

О правилах составления претензии пойдет речь в видео: