Практически каждый бухгалтер в своей деятельности встречается с санкционными наказаниями, которые проявляются виде пени или наложении штрафов. Такие действия являются следствием нарушений законодательства. При несоблюдении налогового кодекса, виновную сторону обяжут начислить и погасить положенное количество финсредств. В нормативах нет четкого инструктирования по их отображению в главной книге плательщика. В зависимости от получателя санкционных выплат в бухучете разработана система взаимодействия корреспондентских счетов. Бухгалтерские проводки при начислении пени по налогам также имеют свою разновидность.
Причины начисления штрафов по налогам
Санкционные взыскания предусмотрены Кодексом налоговиков и Федеральными нормативами, в виде уплаты фиксированного количества средств налогоплательщиком после выявления нарушений им допущенных. Именно в гл.16 норматива НК перечислены всевозможные варианты правонарушений, попадающих под денежную ответственность. В любом индивидуальном порядке налоговики выносят вердикт, являющийся поводом для погашения штрафных сумм. Основными причинами, которые влияют на возникновение дополнительных обязательств, могут быть:
- Несвоевременное предоставление отчетности в установленный налоговиками срок. Для того чтобы обезопасить себя от такой ситуации, при сдаче отчета следует осуществить получение отметки о проведенном действии.
- Перечисление пошлины произошло с несоблюдением существующих сроков, что определяется как просрочка.
- За агентом выявлено занижение обязательств, независимо от причины возникновения этого факта.
- В предоставленной отчетности обнаружена методологическая или арифметическая ошибка.
Внимание! Проводки начисления штрафов в этом порядке, так же как и пеней по налогам выглядят одинаково, но с отображением развернутого пояснения в бух. справке, прилагаемой к ежемесячному своду.
Штраф и пеня: в чем их отличия
Поскольку санкции, которыми оперируют налоговики разняться по своему составу и механизму применения, то следует четко знать их отличия, что отражено в таблице.
| Методика начисления | Фиксированная сумма, назначается в зависимости от тяжести совершенного проступка. | Динамичная величина, рассчитываемая по формуле, с применением существующей на момент возникновения наказания ставки рефинансирования. Рассчитать объем можно самостоятельно с использованием онлайн калькулятора. |
У субъекта существует способ списать назначенную неустойку, применив сроки давности притязаний, но при условии тяжбы с налоговиками. Долг по взысканиям, назначенным по таможенным платежам, может быть списан, если на них распространяется Указ Президента РФ№746.
Особыми правилами распределения неустоек наделены по 44-ФЗ поставщики по госзакупкам. Расчет наказаний там идентичный с налоговыми притязаниями, но процедура их наложения не совпадает с НК и зависит от стоимости контракта.
Отображение штрафных санкций в бух.учете по налогам 2019
Прежде чем брать на бухучет организации суммы назначенных взысканий, необходимо убедиться в наличии оснований для проведения этого действия. Причиной определения на учет неустойки может быть следующее:
- Выданное налоговиками постановление, регламентирующее наложение на контрагента санкций. Как правило, возникает оно, как результат проведенной проверки плательщика.
- Полученное от ФНИ требование об уплате сумм наказаний.
Наличие оснований дает повод выполнить проводку этих операций. Для контрагента они представляют собой расходную часть баланса с отражением, согласно ПСБУ на Дт99.
Но стоит обратить внимание на то, что руководством по использованию ПСБУ закреплено правило, при котором на сч.99 учитываются только «суммы взысканий по сборам». Пени в свою очередь не рассматриваются, как пошлинные санкции, а являются гарантом выполнения обязанностей по аннулированию взятых гарантий.
Финансовые операции, в том числе и штрафы, должны отражаться в бухучетеИспользование для этих целей коррсчета 91, который по своему назначению допускает расширение перечня прочих расходов предприятия, не является нарушением. В этом варианте есть несколько видов учета неустойки.
- Занести на сч.91-2 «Прочие расходы». Хотя ПБУ они не предусмотрены как таковые, но там существует подпункт «прочие», который можно использовать в этом варианте. Учреждению выразить любые оштрафования, также и по налогу на прибыль, следует такой записью: Дт912 ─ Кт
- Воспользоваться удобным сч. 99. Объяснимо это тем, что ПБУ 1/08 «Учетная политика», при фиксировании фактов хоздеятельности необходимо соблюдать первенство содержания перед существующей формой. Поскольку профилем эти притязания за не своевременную проплату сборов приближены к штрафам, то их можно рассматривать, как налоговые санкции. Запись имеет вид Дт 99 ─ Кт
То есть счетом, используемым, как корреспондирующий с Дт99(91) выступает Кт68 – при начислении неустойки. А при списании сумм для перечисления санкционного обязательства (будь то УСН, НДС) — Кт51. Аналогичные проводки предусмотрены для взаимодействия с бюджетом по санкциям ПФР по страховым взносам и ФСС.
Важно! Существуют разные способы отображения обязательств в главной книге, поэтому лучше закрепить используемый вид в учетной политике. В обоих вариантах необходимо оформить расчет положенных итогов и способ их перечислять бух. справкой.
Если плательщиком в санкционных выплат контрагенту выступает ФНИ, то определением того, на какой счет отнести пени в этом случае, выступят записи в 1С, которые применяются при движениях по таким же платежам, возникшим по соглашениям с другими сторонами взаимоотношений. Примеры приведены в таблице.
| Начисление дохода по неустойке | 76 | 91 |
| Поступление средств для совершения проплаты | 51 | 76 |
Такой способ отражения наиболее удобен, так как именно в этом порядке обеспечивается наиболее удобный анализ при сопоставлении доходов и расходов.
Для справки! Признанные в бухучете финансовые наказания не имеют своего отображения в налоговой регистрации, поэтому никак не уменьшат пошлинное обязательство клиента.
Поскольку квартплата также облагается процентами за погашение не в срок, то система БУ коммунальщиков имеет другой вид выражения этого действия в аналитике. По — иному выглядит запись дополнительных исчислений за несвоевременную проплату в системе ЖКХ, а именно если деятельность компании направлена на выполнение капремонтов и обеспечение ресурсами, например электроэнергией здесь взаимодействие такое: ДТ62-Кт91.
Типичные проводки по начислению и уплате взысканий по сборам
Согласно Правилам БУ Минфина, расходы или доходы, которые образующиеся у юридического лица при начислении санкционных обязательств, относятся к разряду прочих. ПСБУ, который также курируется Минфином РФ, а именно приказом № 94н рекомендует в этих случаях использовать сч.91.Где по линии Кт будут фиксироваться доходы, а по дебитной части — расходы.
В этом варианте корреспондирующим со сч. 91, в записи по отображению фин. наказания в главной книге агента, принят сч.76, к которому ПСБУ предусмотрено заведение субсчета. Развернутое наименование его — «Расчеты по претензиям». На нем аналитика выражается обособленно по каждому субагенту и насчитанному обязательству.
Записи по назначению неустоек стандартно вмещаются в проводках:
- Дт 91 Кт76 — у контрагента, который показывает ему адресованную расходное притязание;
- Дт 76 Кт91-1 – отчисление штрафа за нарушение критериев лизингового соглашения. Регламентировано ФЗ-164 о «О фин аренде»;
- Дт91-2Кт76 – отображение начисленного наказания по лизингу;
- Дт76 Кт91 — у стороны, выставляющей претензию своему визави и рассчитывающей на погашение этого обязательства;
- Дт51 Кт 76 – отражение зачисленного объема взыскания на счет организации, по сумме, обозначенной в поручении.
Для взысканий предусмотрены свои проводкиДля всех записей цифра, обозначающая эти проводки, будет прописываться аналогично, согласно правилу бухучета — как равная формату притязания. Независимо от добровольного признания должником, или принудительно установленного судом. Выплата фиксируется записью:
- Дт76 Кт 51 — перечисление контрагенту.
- Дт 51 Кт 76 – поступивший взнос от визави.
При выявлении переплаты санкционных выплат, возврат возможен после подписания акта сверки с налоговиками. Эти суммы можно добавлять к балансу, выделив их проводкой Дт 99(91) Кт 68(76).
Проводки наказаний по НДФЛ, транспортному и земельному сбору не отличаются от типично используемых схем.
Поскольку при «упрощенке» и ЕНВД бухучет выполняется в утвержденной КУДиР, то это подразумевает простое ведение отчетности. Проводить платежи в бюджет ИП может, указывая пошлинные обязательства (а также взыскания) в статье «Расходы».
Казенные учреждения, согласно Указаниям №65н, свои траты на проплату взысканий отражают, применив вид расходов 853 (иные платежи), в увязке со ст.290 «Прочие» КОСГУ. Ведение бух учета автономных учреждений максимально приближен к казенным и бюджетным организациям, поэтому использование правил БУ здесь аналогичное.
Внимание! Платежный документ о выплате налоговых притязаний имеет срок хранения. По нормативам он равен трем годам. Такое же правило распространяется на выплаты по хозяйственным договорам, в том числе имеющие некоммерческий характер.
В любом учете, бухгалтерском или налоговом, работа с проводками наказаний не особо сложна. Главное усвоить, что за нарушения налогового законодательства существует другая система взыскания, которая разнится с большой степени от хозяйственных притязаний. Также важно понимать на какой счет списывать пени по налогам, как начислять и принимать их при учете налогообложения в целом. Фиксировать ли их при пошлинном обложении прибыли, и какие позиции будут закреплены.
То есть способ отражения оштрафований в бух. учете немаловажен. Не стоит забывать о правильном указании КБК, так как каждый платеж наделен своим бюджетным классификатором.
Начинающим специалистам или просто физическим лицам можно получить консультацию по вопросам назначения и перевода санкционных притязаний 2019 можно у экспертов БГУ онлайн.
Из видео можно узнать об избежании штрафов при неуплате налогов:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
