Когда компания должна вернуть исполнительный лист судебным приставам

Принудительное взыскание задолженности из заработной платы трудящегося осуществляется по строго регламентированному порядку, нарушение которого чревато привлечением должностных лиц организации к административной ответственности. Особое внимание исполнитель должен обратить на обстоятельства, требующие прекращения удержаний и возврата документов истцу, приставам, и то, когда компания должна вернуть исполнительный лист судебным приставам.

Порядок процесса

Исполнительный лист (и/л) – документ, выдаваемый кредитору по решению суда для удовлетворения исковых требований в принудительном порядке. Условия выдачи и/л регламентированы ст. 428 ГПК РФ. Согласно ст. 36 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. общий период совершения исполнительных действий не должен превышать двухмесячного срока, если иное не установлено судебным актом. Взыскание может иметь разовый или периодический характер.

Документ предъявляется к исполнению непосредственно кредитором, а также ФССП. При этом бухгалтерская служба организации, предоставившей рабочее место ответчику, обязана произвести регистрацию и/л во входящей документации или специальном журнале учета. Когда документ поступает от приставов, необходимо в кратчайшие сроки проставить соответствующую отметку на отрезном талоне, отправить его обратно по почте или передать службе нарочно.

После получения и регистрации исполнительного документа работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящих удержаниях любым возможным способом. Суммы удержаний обязательно отражаются в расчетном листке должника. По требованию ответчика, взыскателя, пристава бухгалтерия обязана предоставить сведения о произведенных удержаниях и перечислениях денежных сумм получателю. Расходы по осуществлению переводов подлежат возмещению за счет должника.

Исполнительный лист позволяет взыскать долги в принудительном порядке

Статья 46 ФЗ №229 регламентирует порядок возвращения исполнительных документов. Причинами прекращения взыскания, направления и/л службе приставов являются следующие:

1. Письменное обращение истца.
2. Отсутствие возможности осуществлять исполнительные действия по отношению к неплательщику.
3. Когда должник скрывается, его местонахождение не установлено.
4. Не выявлено источника для погашения задолженности.
5. Полностью удовлетворены исковые требования.
6. Если со стороны кредитора исходят препятствия по исполнению и/л.
7. Ответчик-иностранец выдворен с территории России по судебному акту.

Основанием для применения работодателем причины, указанной во втором пункте, является расторжение трудового договора с неплательщиком: сокращение, увольнение по инициативе трудящегося, организации. Незамедлительно после прекращения взысканий исполнительный документ должен быть возвращен судебному приставу, истцу.

Срок отправки, ответственность за нарушение

Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения осуществляется главным бухгалтером в момент возникновения основания. Документ направляется приставу в сопровождении письма с детализацией удержанных сумм, сведениями о произведенных перечислениях. По требованию ФССП от исполнителя могут потребоваться копии платежных документов, заверенные в установленном порядке.

Согласно ст. 111 СК РФ, ст. 192 ГК РФ для возврата и/л по удержанию алиментов предусмотрено три рабочих дня, по остальным взысканиям сроки регламентированы ст. 98 ФЗ №229. Бухгалтерская служба регистрирует в журнале исходящей документации информацию о направлении и/л судебным приставам. При этом копия исполнительного бланка хранится среди бухгалтерских документов установленный срок.

Если финансовое положение предприятия не позволяет своевременно направить документы по почте приставам, отсутствует возможность доставить их лично в территориальное отделение, необходимо позвонить приставу-исполнителю и довести информацию о сложившейся ситуации, в большинстве случаев выходом становится направление сведений предварительно по электронной почте. Оперативность действий администрации фирмы позволяет уведомить бухгалтерию по новому месту работы ответчика, восстановить процедуру взыскания.

За нарушение сроков возврата исполнительного листа предусмотрено наказание

Когда администрация, должностное лицо компании без уважительной причины нарушают срок возврата исполнительных документов, возникает основание для привлечения их к административной ответственности. Последствием нарушения первоочередно станет вызов в службу ответственного лица для предоставления объяснений, возможна внеплановая проверка правильности соблюдения законных требований организацией.

Минимальным наказанием для нарушителей станет устное замечание или предписание, в сложной ситуации физическому или юридическому лицу будет назначен штраф, размер которого определен ст. 17.14 КоАП РФ. Для должностных лиц штрафная санкция составит от пятнадцати до двадцати тысяч рублей, для компании – от пятидесяти до ста.

Документация на возврат и/л

При возникновении основания для прекращения процедуры взыскания денежных средств организацией с трудящегося должностное лицо обязано подготовить комплект документов и осуществить отправку по почте в службу судебных приставов. Вернуть и/л необходимо в строго установленные сроки.

Направлению ФССП подлежат постановление, и/л, сопроводительное письмо. Заявление работодателя на имя пристава-исполнителя можно составить произвольного вида на фирменном бланке, так как регламентированная форма отсутствует. В обращении рекомендуется отразить следующую информацию:

• Адрес и контактную информацию об исполнителе.
• Данные о территориальном отделении ФССП, приставе, в работе которого находится производство.
• Сведения о документе взыскания (номер, дата исполнительного производства, и/л, ФИО должника).
• Период, размер удержаний из заработной платы ответчика.
• Сумма платежей, задолженность по взысканным, но не перечисленным денежным средствам.
• Причина возврата исполнительного документа.
• Список приложений.
• Дата, подпись должностного лица, заверенная печатью фирмы.

При возврате исполнительного листа необходимо предоставить сопроводительное письмо с дополнительной информацией

Если работодатель обладает информацией о новом месте трудоустройства должника, он может указать сведения в уведомлении. К письму необходимо приложить детальную помесячную расшифровку доходов гражданина, сумм взысканий и перечислений.

Организация, предоставляющая рабочее место должнику, обеспечивает беспрекословное исполнение требований пристава после получения и/л. Соблюдение условий взыскания, перечисления, возврата документов обеспечивает удовлетворение исковых требований в законном порядке. При невозможности взыскания в связи с расторжением трудового договора, смертью сотрудника, ответственное лицо компании обязано незамедлительно возвратить исполнительные документы приставам с проставлением соответствующих отметок. Неисполнение требований пристава влечет к начислению штрафа. Сам документ оформляется согласно образцу письма о возврате судебным приставам исполнительного листа.

О правилах подачи исполнительного листа будет рассказано ниже: