Гарантийное письмо о выполнении обязательства по договору и его содержание

Бизнес-процессы включают в себя различные этапы работы предприятия или частного лица. Значительная часть сделок предполагает наличие риска при подписании контракта. Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору является дополнительным способом обеспечения безопасности проекта. Наиболее часто принято подтверждать такими письмами обязательства оплаты полученного товара либо оказания услуг, когда договаривающиеся стороны не уверены друг в друге или имеет место нарушение сроков договора. Подписывая гарантийное обязательство, должник подтверждает свои намерения исполнить обязательства по достигнутому соглашению в определенный срок.

Назначение документа

Письмо – обязательство о согласии на проведение аудита служит подтверждением намерения кампании представить документы для проверки и анализа коммерческому партнеру.

Гарантийное обязательство на выполнение работ демонстрирует желание организации или физического лица осуществить указанные договором действия, например, вывоз строительного мусора с территории объекта.

Кроме перечисленных выше, существуют другие виды гарантийных обязательств, написание которых служит различным целям. Например, если организация не имеет собственного помещения, а только снимает его, то собственник недвижимости составляет письмо, которым подтверждает факт аренды, с целью передачи его налоговым органам. Собственник жилья или коммерческой недвижимости фактом составления гарантийного письма демонстрирует наличие юридического адреса у арендодателя.

Документ может выступать подтверждением намерений виновной стороны (повредившего авто из-за ДТП, уничтожившего имущество или квартиру вследствие пожара или затопления, иные случаи) выплатить компенсацию потерпевшему.

Гарантия служит дополнительным способом борьбы с коррупцией, когда предметом подряда, объектом продажи служат инновационное оборудование, продукты переработки геологических ресурсов, реализуемые на внешнеэкономическом рынке.

Подписание документа дает дополнительные гарантии исполнения обязательств

Виды писем

Наибольшее распространение получили пять видов документов:

• Расписка – обязательство владельца недвижимости предоставить помещение для сдачи в аренду юридическому лицу.
• Письменное обещание клиенту возвратить сумму долга в срок, указанный в договоре.
• Декларация о намерении юридическим или физическим лицом выполнить работы или оказать услуги, поставить продукт по ранее достигнутым договоренностям.
• Гарантия работодателя принять в организацию сотрудника и выплачивать работнику денежное содержание, согласно принятой на предприятии системе оплаты труда.
• Обещание кредитной организации вернуть или зачесть НДС, излишне перечисленный в бюджет.

Кроме указанных документов, коммерческая переписка может включать такие образцы гарантийных обязательств, как:

• Корреальная обязанность материального возмещения вреда, причиненного здоровью пациента вследствие неверно выбранной методики лечения.
• Образцы обязательств о неразглашении конфиденциальной информации должностными лицами, в обязанности которых входит аудит бухгалтерской, бюджетной отчетности, работа со сведениями, составляющими персональную, служебную или иную конфиденциальную тайну.
• Одностороннее обязательство принять на работу иностранного гражданина, например, из Украины, РБ, иных республик постсоветского пространства, связанных таможенным союзом, молодых специалистов.
• Обещание взыскивания через суд причиненного ущерба.
• Обещание явиться к назначенному сроку для оплаты денежных долгов в указанном соотношении долей, если они есть.

Документ может применяться в иных случаях, когда взаимным отношениям партнеров необходимы дополнительные гарантии исполнения обязательств.

В качестве гарантийного письма могут использоваться различные типы документов

Правила составления и оформления

Несмотря на сравнительно широкое распространение гарантийных писем, на государственном уровне практически отсутствует официальная форма, шаблон документа. Организации или частному лицу предоставляется возможность заполнить необходимые данные, в зависимости от характера письма.

Основные положения документа:

• Реквизиты сторон.
• Содержание обязательства.
• Сроки и средства выполнения.
• Почтовый адрес отправителя и получателя.

Если профессиональная принадлежность (военнослужащий, инженер – исследователь, врач) является значимым фактором договора, то она указывается.

Когда гарантия касается долговых (заемных) обязательств, связанных с деятельностью контрагента, указываются банковские реквизиты для проведения расходных операций. Если письмо необходимо для соблюдения прав ребенка при использовании краевого материнского капитала, при покупке жилой площади, то потребуется участие отдела социальной поддержки, пенсионного фонда, отдела регистрации актов гражданского состояния.

В документе, обещающем выделить долю при переуступке прав требования, заполняются отчетные данные объекта. При необходимости указываются данные учета и аудиторской проверки. Обязательства, связанные с сохранением рабочего места, защитой от увольнения, содержат персональные данные сотрудника.

Письмо должно быть написано рукописным или компьютерным способом. Стиль справки – деловой, все понятия, используемые в письме, соответствуют официальному обороту.

Подача информации осуществляется последовательно, соответствуя внутренней логике документа.

При составлении документа важно учесть все правила его оформления

Способы доставки

Существует несколько способов передачи письма получателю. Если оно написано в присутствии партнера, то передача осуществляется бесплатно, быстро – из рук в руки. При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.

Наиболее древний, первоначальный способ пересылки с помощью почтового сообщения применяется, когда адресату требуется оригинал письма, подлинные печати, подписи уполномоченных лиц.

Бланк и примеры

В текущем и 2019 году доступные для пользователей шаблоны документа не претерпят серьезных изменений. «Шапка» документа содержит реквизиты предприятия – отправителя, номер и дату исходящего документа. Далее следует текст. Содержание его соответствует причине написания. Например, в случае выплаты компенсации или дохода из-за затопления строительного объекта из-за стихийного бедствия, будут названы сроки выплаты, косвенные причины ущерба (нестабильность работ коммунальных служб в экстренных ситуациях). Результаты оповещения МЧС о введении режима чрезвычайного положения указываются косвенной причиной наступления ущерба.

В заключении отправителем могут быть принесены извинения за несвоевременность компенсации. Ниже основного текста содержатся подписи должностных лиц, ставится печать организации.

Из видео вы узнаете об исполнении обязательств: