Добровольная ликвидация ООО: причины инициации и порядок исполнения

Субъекты хозяйствования в форме Обществ с ограниченной ответственностью и Акционерные могут закрываться как на добровольных началах, так и принудительно, если к тому есть инициатива ряда уполномоченных гос.органов подкрепленная вступившим в силу судебным решением.

Наиболее приемлемым вариантом для учредителей общества является добровольная ликвидация ООО, ведь такое решение принимается исключительно собственниками предприятия. Вместе с тем стоит понимать, что правовое оформление ликвидации в значительной степени сложнее, объемнее и продолжительнее, нежели его создание. Вместе с тем, если неукоснительно придерживаться схемы, проблем и подводных камней в процессе не возникнет.

Что это такое

Понятие добровольная ликвидация юридического лица раскрывается в положениях 61-64 отечественного Гражданского кодекса. Она означает самостоятельное прекращение финансово-хозяйственной деятельности ЮЛ по решению лиц, которые приняли его создали (учредителей). При этом закон не допускает завершение функционирования компании по инициативе одного участника или части участников во вред иному (ст.ст.1,10 ГК РФ), что предполагает единогласность в решении подобного вопроса, недопустимость ограничения его прав.

Причины добровольной ликвидации

Основными официальными причинами, по которым общество может быть закрыто добровольно, являются:

• Истекли сроки, на которые оно создавалось (благотворительные общественные организации).
• Учредители самостоятельно решили прекратить деятельность. В эту причину входят более мелкие, например, отсутствие желания у участников дальше заниматься соответствующим бизнесом, разногласия в вопросах дальнейшего осуществления предпринимательства, достижение поставленных целей и т. д.

При добровольной ликвидации руководитель сам инициирует процедуру

Необходимые документы

Добровольная ликвидация организации – бюрократическая процедура, включающая поэтапный сбор и подготовку ряда документов и совершение действий, преследуемых цель: соблюсти права всех учредителей, кредиторов и прочих заинтересованных лиц и достичь правового последствия в виде аннуляции гос.регистрации хоз.субъекта. В пакет требуемых для оформления закрытия ООО (в том числе и НКО) документов входит:

• Регистрационное свидетельство на субъект.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Учредительные документы (устав и договор компаньонов о создании общества).
• Свидетельство о постановке на учет в подразделении ФНС.
• Справка о кодах статистики фирмы.
• Уведомления пенсионного и страхового фондов о том,что субъект поставлен на соответствующий учет (желательно, но уже не обязательно).
• Печать общества (она на конечном этапе будет уничтожена).
• Протокол правомочного учредительского собрания (100% явка членов и единогласность решения), которым урегулирован вопрос ликвидации фирмы, а также определен перечень членов комиссии, которая будет отвечать за оформление закрытия субъекта (2 экземпляра).
• Дубликаты паспортов и свидетельств о присвоении ИНН каждому из участников комиссии, главному бухгалтеру, гендиректору.

Сроки ликвидации

В сентябре 2017 году вступили в силу изменения в законодательство, которые затронули сроки ликвидации ООО в добровольном порядке. Так, оформить закрытие общества самостоятельно требуется максимум за год. Больше времени может быть предоставлено, только через обращение в суд, при этом его увеличение составит не свыше 6 месяцев.

Конкретные временные рамки, в течение которых требуется ликвидировать юрлицо устанавливают учредители при решении прекратить работу. Минимально возможный срок ликвидации юридического лица 2018, за который может быть проведена вся процедура, 3 месяца.

В процессе ликвидации заполняются различного рода документы

Пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО –последовательный многоэтапный процесс, пошаговая инструкция которого в 2018 году выглядит следующим образом:

1. Выражение и оформление воли учредителями. Для этого требуется провести общее собрание участников, на котором будет 100% явка. На рассмотрение в ходе заседания будут вынесено ряд вопросов, первый из которых: «ликвидация общества». По данному пункту повестки дня должны проголосовать все и одинаково, для того чтобы решение стало законным и начался соответствующий процесс, в противном случае у несогласного участника есть право на обжалование итогов заседания. На выходе всего собрания должен быть оформлен протокол (приказ, если учредитель представлен одним лицом), который отражает и закрепляет решение по каждому рассмотренному пункту и выступает правовым основанием для всей процедуры в целом. В ходе мероприятия рассматривается также вопрос о формировании и назначении членов ликвидационной комиссии и выборе ее председателя, которая, как показывает практика, состоит из юристов, бухгалтеров, экономистов и т. д. Бывает комиссия односоставной (представлена в виде ликвидатора). Протокол должен содержать персональные паспортные данные каждого, кто задействован в качестве члена комиссии. С момента назначения комиссии или ликвидатора, их полномочия распространяются всецело на управление делами ООО и на них лежит обязанность обеспечивать интересы общества.
2. Направление уведомления о начале процедуры в контролирующую налоговую службу. Для того чтобы довести до сведений фискальной инспекции по юридическому адресу субъекта информацию о начале ликвидации у уполномоченного лица ООО есть всего 3 рабочих дня, которые начинают течь с момента принятия решения. Уведомление должно иметь установленную форму Р15001, быть заверено нотариусом и подкреплено самим протоколом или решением единственного учредителя. Некоммерческие фонды (пенсионный и т.д.) дополнительно ставить в известность не требуется, это сделает налоговая самостоятельно.
3. Распространение сведений через СМИ, в первую очередь, в «вестнике гос.регистрации». Этот пункт необходим, для того чтобы все кредиторы имели доступ к информации и в процессе ликвидации могли заявить свои требования. Чтобы публикация в журнале прошла, требуется заполнить форму на официальном издательском сайте.
   Решение о ликвидации должно получить единогласное одобрение на собрании
4. Доведение до сведения кредиторов о начале ликвидации. Несмотря на то что использование СМИ преследует целью охватить всех контрагентов закрываемого субъекта, дополнительно требуется разослать персональные уведомления каждому. Этой же корреспонденцией разъясняются сроки заявления требований и претензий (минимальный — 2 месяца). Особой единой формы документ не имеет. Важно, чтобы у отправителя, т. е. общества и его руководства, остались подтверждающие бумаги о том, что таковые направлялись, например, корешок от заказного письма и т. д.
5. Информирование биржи труда о грядущем увольнении штата сокращаемого ООО. За 2 месяца требуется письменно проинформировать штат сотрудников о том, что грядет сокращение по инициативе нанимателя по причине прекращения существования организации. Местную службу занятости также требуется в это же время уведомить, чтобы те знали общее количество увольняемых, а также должность, профессию, специальность и прочие данные по каждому персонально. Трудовое законодательство требует также обязательную выплату выходного пособия и обеспечения прочих гарантий, произвести полный расчет.
6. Подготовка к выездной налоговой проверке, если такая намечается. Проведение такой ревизии – право налогового органа. Решение принимается без учета сроков проведения предыдущего аудита. Как показывает практика, такую проверку назначают нечасто, а компании, которые длительное время сдают нулевую бухгалтерскую отчетность, не трогают и вовсе. Если все же решено проводить ревизию, то до ее окончания переходить к следующему этапу нельзя, поскольку в процессе могут возникнуть вопросы, требующие уточнения.
7. Составление и подача в территориальную фискальную службу промежуточного ликвидационного баланса. Приступать к его составлению требуется через 2 месяца с момента распространения информации о ликвидации в СМИ. К этому времени уже основные расчеты с кредиторами произведены. Как таковых жестких требований к составлению сего документа нет, но судоприминительная деятельность показывает, что за основу требуется брать правила по составлению бухгалтерской отчетности. В балансе содержится подробное описание принадлежащего ООО имущества, о требования со стороны кредиторов и результатах их рассмотрения. Составленный документ проходит процедуру утверждения на учредительском собрании, результаты которого также отражаются в протоколе. В ИФНС подается нотариально удостоверенное уведомление Р15001 и сам баланс, а порой и протокол с доказательством публикации информации в СМИ, если этого затребует фискальный орган. В 5-дневный срок налоговая внесет сведения в ЕГРЮЛ. Параллельно можно сдать налоговую декларацию (УСН или иную зависит от применяемой системы), но только если больше не планируется совершать операции, которые являются налогооблагаемыми. В противном случае, декларация сдается в самом конце с окончательным балансом.
   Обязательным является составление промежуточного и конечного финансового отчета
8. Расчеты по долгам. ГК РФ и его 64 статья устанавливает очередность выплат по обязательствам. Так, ООО несет ответственность перед: гражданами за причиненный вред как физический, так и моральный, работниками, состоящими в трудовых правоотношениях, бюджетом по обязательным платежам и внебюджетными фондами, иными кредиторами. Когда средств на расчетных счетах общества не хватает, с молотка идет в расход его имущество. Когда и вырученных средств у должника не хватает, чтобы произвести окончательный расчет, то требуется обращаться в арбитражный суд с заявлением о признании юрлица финансово несостоятельным. С таким иском можно идти, если уже на самом первом этапе очевидно, что средств не хватит.
9. Составление финального баланса, распределение имущественных остатков. После того, когда выполнены все расчеты, наступает момент подготовки окончательной отчетной документации, в которой должны быть отражены оставшиеся активы, которые распределяются между участниками общества. Главное, чтобы активов не осталось больше, чем было указано в промежуточной отчетности, иначе потребуется давать пояснения налоговикам о причинах предоставления недостоверной информации и, вероятнее всего, в ликвидации откажут. Это своего рода борьба с недобросовестными ликвидаторами, которые умышленно выводят активы на период закрытия бизнеса, чтобы уклониться или сделать невозможным выплаты по долгам. Данный документ также утверждается общим собранием с оформлением протокола. Как только это сделано, остатки могут делиться между членами общества. Доли зависят от их участия в уставном капитале.
10. Предоставление курирующей ИФНС всех требуемых бумаг и исключение общества из реестра. Как только все стадии пройдены, следует сдача окончательного пакета документов: заверенное нотариусом заявление Р16001, окончательный баланс, протокол, которым он утвержден, квитанция, подтверждающая оплату пошлины (сегодня стоимость составляет 800 рублей, цена может быть больше, если привлекать специалистов извне). В 5-дневный срок в реестре налоговой будут произведены изменения. О снятии с учета и исключении из реестра предоставят отчетный документ. Далее требуется только обратиться в обслуживающий банк и закрыть счета, утилизировать печать конторы и оставшуюся документацию сдать на хранение в архив.

Темой видео является ликвидация ООО: