POS-система, что это такое

Для ведения любого бизнеса в сфере торговли или услуг предприниматели вынуждены приобретать различное оборудование, которое в целом складывается в кассовую систему. В зависимости от специфики бизнеса, комплект оборудования может значительно отличаться. Но если предприниматель вынужден регулярно принимать оплату от клиентов, то ему трудно будет обойтись без POS-терминалов для приема оплаты банковской картой. Из данной статьи вы узнаете, что такое POS-система из чего она состоит, и для чего применяется.

Что такое POS-система

Для начала ответим на вопрос, что такое POS-терминал. С ним многим из нас приходится сталкиваться практически каждый день при оплате товаров и услуг с помощью банковской карты. POS-терминалом называют именно то оборудование, которое считывает информацию с банковской карты. Встретить POS-терминалы можно практически везде: в магазинах, ресторанах, кинотеатрах и других общественных местах.

POS-система – это тоже оборудование для приема оплаты картой, но оно имеет более широкие возможности. Функционал системы можно приравнять к кассовой технике. POS-система, в отличие от терминала, имеет несколько составляющих, которые подключаются к системному блоку. Терминал может иметь различные функции, но все они заключенные в одном блоке.

Функции системы

Система основывается на программном обеспечении. Причем возможности софта будут полностью зависеть от особенностей и специфики бизнеса. Без программы оборудование не будет функционировать. Какие функции выполняет ПО:

1. Формирование отчетности, сбор и анализ данных о поступлениях и расходах. В программе заложены все формы отчетности, поэтому предприниматель может настроить их самостоятельно в зависимости от специфики бизнеса.
2. Программа ведет отчет о ресурсах предприятия, например, она «знает» количество товара на складе, или сырья, и сообщает предпринимателю о необходимости пополнить ресурсы.
3. Настройки позволяют предпринимателю автоматически формировать заявку на закупку сырья при снижении остатка до определенного предела. Программа автоматически формирует заявку на поставку и сопровождающую документацию.
4. Программное обеспечение надежно защищено, так как получить доступ к информации могут только сотрудники после авторизации с помощью карточки и персонального пароля.
5. Продажи и возвраты осуществляется в считанные секунды, что позволяет сократить время на обслуживание и повысить его уровень.
6. Если в программу заложить какие-то привилегии для клиентов при оплате, то бонусы и скидки рассчитываются в автоматическом режиме без участия сотрудников.

Основой кассовой системы является компьютер с системным блоком. Только от пользовательского оборудования, профессиональное несколько отличается. Конечно, можно использовать и пользовательские компьютеры, если они соответствуют системным требованиям. Но все же специалисты рекомендуют приобретать профессиональную технику, так как пользовательская быстро выходит из строя.

Из чего состоит POS-система для магазина

POS-система представляет собой целый комплекс кассового оборудования. К нему относится:

• фискальный регистратор, он распечатывает кассовые чеки;
• денежный ящик для хранения наличных средств;
• терминал для считывания банковских карт;
• сканер штрих-кодов;
• клавиатура.

Как правильно выбрать оборудование

Выбор оборудования для бизнеса будет зависеть от специфики деятельности. При выборе POS-системы нужно учесть несколько нюансов:

1. Для магазинов обязательно иметь полный комплекс системы, которая включает в себя все оборудование: от сканера штрих-кода, до фискального регистратора. Так как по кассе придется проводить множество операций: не только продажи, но и возвраты, скидки и другие.
2. Принцип работы оборудования для кафе и ресторанов несколько отличается. Потому что все операции по оплате нужно будет откладывать, например, сначала заказ формируется, а печать чека осуществляется после фактического оказания услуги. Программное обеспечение должно быть настроено с учетом плановой и фактической стоимости в зависимости от параметров заказа.
3. Для выездной торговли необходимо оборудование мобильного типа, в идеале POS-терминал, который совмещает в себе различные функции в том числе, сканер штрих-кода и фискальный регистратор.

Выводы

Итак, мы выяснили из чего состоит POS-система, что это такое и какие функции она выполняет. Кстати, нельзя не сказать о том, что любое контрольно-кассовой оборудование по Федеральному закону № 54 должно быть поставлено на учет в налоговом органе.