Альфа-Банк является крупнейшим банком в нашей стране, поэтому он активно привлекает к себе внимание потенциального клиента. Его представительства есть во всех регионах нашей страны. Поэтому он захватил самую широкую географию распространения. Несмотря на то, что банк регулярно работает над качеством обслуживания клиентов, у некоторых из них могут возникнуть различные проблемы с обслуживанием или с сотрудниками банка. Поэтому каждый потенциальный и действующий клиент должен знать, как написать обращение в Альфа-Банк.
Как написать письмо в банк
Сделать это можно прямо с официального сайта, для этого достаточно перейти по ссылке https://alfabank.ru/feedback/support/. Здесь вниманию клиента предложена форма, ее нужно заполнить. Здесь следует указать:
- статус клиента: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо;
- фамилия, имя, отчество физического лица или наименование предприятия;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- суть обращения нужно выбрать из предложенных вариантов, например, жалоба, благодарность или вопрос.
При составлении текста обращения следует учесть некоторые нюансы. В первую очередь, каждое обращение обрабатывается вручную. Поэтому нужно максимально корректно изложить суть своего письма и обстоятельства. Например, если есть вопросы по кредитным договорам, то нужно указать номер договора, дату его заключения. Если суть проблемы состоит в обслуживание карты обязательно требуется указать ее реквизиты. Если вы не является клиентом банка, и хотите задать вопрос, то это также следует обязательно указать, а также задавать вопрос по конкретной услуге.
Обратите внимание, что в письме нужно указать способ получения ответа Если вы хотите получить устный ответ, то обязательно укажите номер мобильного телефона, на который должен позвонить сотрудник банка. Если вам достаточно письменного ответа, то он придет на адрес электронной почты.
Как подать жалобу в банк
Второй вариант обращения – это подать письменное заявление в любом отделении банка. В каждом офисе есть специализированный стенд, на котором есть образцы заявлений. Можно попросить у менеджера бланк и написать обращение или жалобу.
Как написать жалобу в Альфа-Банк? В письменном заявлении на бумажном носителе нужно указать, кому направляется обращение, это может быть руководитель подразделения. Здесь нужно указывать его фамилию, имя, отчество и должность. Обязательно следует оставить свои личные данные и контакты для связи. В самом письме нужно также изложить суть проблемы и требования если они есть.
Но особенность письменного заявления заключается в том, что его можно передать лично менеджеру кредитной организации. При этом такие жалобы следует составлять в двух экземплярах, чтобы один оставить себе. Это нужно на тот случай, если придется оспаривать действия банка в судебном порядке. На своем экземпляре нужно попросить менеджера сделать отметку о принятии. Это будет свидетельствовать о том, что лицо, в адрес которого было направлено обращение, его приняло.
Обратите внимание, что Альфа-Банк жалобы должен рассматривать в течение 30 дней, потом давать ответ заявителю.
Какие жалобы можно направить руководству банка
Суть претензии от клиентов может быть абсолютной разной. Большинство клиентов жалуется на вопросы, связанные с финансовыми операциями. Например, клиент может пожаловаться на работу устройств самообслуживания, если они по каким-то причинам не обслуживают банковскую карту или не функционируют в нужном режиме. Бывает такое, что банкомат задерживает пластик без видимых на то причин.
Клиент может с помощью письменного обращения решить вопрос с действующим кредитом. Например, если выплата займа стала затруднительной, то с помощью письменного обращения клиент может попросить реструктуризацию задолженности. Эта мера позволяет, в первую очередь, сохранить кредитную историю и избежать проблем с принудительным взысканием.
Если клиент столкнулся с некорректной работой сотрудников, он также может пожаловаться руководству. Например, если работник банка непрофессионально выполняет служебные обязанности, или нагрубил клиенту, то обязательно следует сообщить об этом руководству. В этом случае в письме нужно будет указать фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и офис, в котором он работает.
Обратите внимание, что жалобы, претензии или обращения – это свободная форма, то есть, никаких требований со стороны законодательства к ней нет. Единственное, чем следует руководствоваться, это регламент банка. Если в кредитной организации есть специализированные формы для письменных обращений, то их следует придерживаться.
Обращение по телефону
В банки работает горячая линия. Здесь операторы помогут клиенту решить текущие вопросы, принять жалобы и претензии, а также ответить на интересующие вопросы. В большинстве своем, клиенты звонят по номеру горячей линии для того, чтобы в короткий срок получить ответ на свой вопрос. Если же между клиентом и банком возникли серьезные финансовые вопросы, решить которые штатный сотрудник не способен, то на горячую линию звонить смысла нет. Кстати, телефон горячей линии банка 8 800 2000-000.
Куда можно пожаловаться на банк
При возникновении тех или иных ситуаций, субъект имеет право отправить претензию в Альфа-Банк. Если вопрос решится в его пользу, то дополнительных действий предпринимать не стоит. Бывает такое, что по ряду причин руководство банка не реагирует на претензии своих клиентов. В этом случае можно пожаловаться на банк:
- в прокуратуру, если кредитная организация незаконно списывает деньги со счетов клиента;
- в Центробанк, если банк навязывает дополнительные услуги или иным образом нарушают права клиента;
- в суд, если между клиентом и банком возникли финансовые споры, решить которые по обоюдной договоренности не представляется возможным;
- в Роспотребнадзор, если кредитная организация предоставляет некачественные услуги.
Заключение
Обратная связь с банком работает слаженно. Клиенту достаточно отправить короткое письмо ч официального сайта, и оно обязательно не останется без внимания сотрудников кредитной организации. Чтобы решить текущие вопросы, нужно правильно излагать суть проблемы, если сотрудники банка не реагирует на обращение клиента, то пожаловаться на него можно в вышестоящие инстанции и контролирующие органы.
