Для повышения эффективности и упрощения процедуры при работе системы госзакупок разработана и используется электронная система Прозорро https://tender.uub.com.ua/ru/pro-prozorro/tendery-na-plastykovi-karty-v-prozorro, позволяющая осуществлять все необходимые действия удаленно, используя достаточно простую, надежную и эффективную методику. Данная система включает в себя:
- Базу данных.
- Торговые площадки.
В настоящее время к данной системе уже подключены такие популярные площадки, как:
- PublicBid;
- E-Tender;
- ПриватМаркет;
- Держзакупівлі онлайн;
- УУБ;
- Zakupki;
- Newtend;
- SmartTender.
С помощью этих ресурсов каждый пользователь получает возможность принятия самого активного полноценного участия. Система позволяет:
- Принимать участие в тендерах;
- Общаться в режиме онлайн с поставщиками, оговаривать особые условия планируемой сделки и все ее нюансы;
- Делать закупки материальных средств.
Основные правила работы системы
Прежде всего необходимо уяснить, что время проведения всех электронных операций в системе киевское. В качестве заказчика выступает государство, вернее – его уполномоченный орган. По закону его участие осуществляется на бесплатной основе. Для других категорий участников, чтобы получить возможность поучаствовать в мероприятии необходимо не просто подать соответствующую заявку, но и оплатить ее. Минимальная сумма платежа составляет 17 гривен (при условии, что сумма тендера не более 20 000 гривен), наибольший платеж может равняться 1700 гривен.
О начале торгов заявитель или другое заинтересованное лицо узнает одним из двух вариантов:
- изучая информацию, размещаемую или актуализируемых на официальном сайте;
- посредством информационной рассылки на адрес электронной почты или SMS сообщения на телефон.
Бизнес аналитика на сайте Prozorro позволяет контролировать, как протекает процесс торгов в системе госзакупок в режиме реального времени. Здесь отображается вся важная и необходимая информация: данные по предложенным ценам, сведения об участниках, а также – динамика изменения цены (как правило – снижения).
Дополнительные возможности
Система Прозорро предусматривает возможность проведения:
- Допороговых закупок. Такой режим торгов возможен в том случае, если осуществляются гос. закупки товаров на сумму до 200 тыс. гривен или работ – не долее 1,5 миллиона гривен.
Для принятия участия в таких закупках кандидат должен зарегистрироваться на той или иной торговой площадке и разместить здесь свое объявление. Программа предлагает воспользоваться шаблоном стандартного бланка заявления. К такой заявке прикрепляется техническая документация на предлагаемую продукцию, другие сопроводительные материалы. Система устроена таким образом, что уже через 30 минут на всех ее торговых площадках в полном объеме отобразится данное объявление.
- Сверпороговых закупок. Система здесь работает аналогично, но есть ряд определенных нюансов. Прежде всего, для подачи предложения установлен строгий временной период до 15 дней. Торги проводятся в 2 этапа, а окончательный выбор поставщика происходит по результатам и на основании проведенных переговоров.
Система проста и понятна, работать с ней удобно, вся информация максимально информативна и, конечно же, достоверна. Кроме того, программное обеспечение Прозорро обеспечивает соблюдение норм и правил действующего законодательства в ходе проведения торгово-закупочных процедур.
