Российские законы позволили создать в стране целую систему взимания задолженностей, которые образуются по разным причинам. Основную роль в ней играет Федеральная Служба Судебных Приставов (ФССП), которая находится в тесной взаимосвязи с работодателями граждан, обязанных делать денежные выплаты. Бухгалтера предприятий обязаны строго отслеживать таких лиц, удерживать положенные отчисления с заработной платы, например, в качестве алиментов, а в случае необходимости давать ответ судебным приставам о том, что человек больше не работает.
С какой целью составляется письмо
В обязанности каждого работодателя входит отслеживание всех граждан, трудящихся на его производстве и обязанных делать регулярные денежные вычеты на основании следующих документов:
- Исполнительный лист.
- Судебный приказ.
- Нотариальное соглашение о выплатах (чаще всего это алиментные пособия).
Бухгалтерия предприятия, где числится такой работник, обязана регулярно удерживать из дохода, получаемого от трудовой деятельности, определенную сумму, которая указана в предоставленных документах.
Если же трудовой договор между работодателем и сотрудником, у которого удерживаются деньги, расторгается, то в обязанности работодателя вменяется необходимость дать ответ на постановление судебного пристава о том, что человек больше на данном предприятии не работает.
Если работодатель получил уведомление с решением суда об открытии исполнительного производства в отношении какого-либо из сотрудников, то его дальнейшие шаги должны выглядеть следующим образом:
- Если к исполнительному документу от судебного пристава было приложено уведомление, то следует отчитаться о его получении. Сообщение допустимо составлять в произвольной форме.
- Полученный документ желательно зарегистрировать в специальном журнале и назначить лицо, которое будет нести ответственность за его хранении, ибо утеря подобных бумаг чревата денежным штрафом.
Возврат документа также предусмотрен в следующих ситуациях:
- Если работник, на которого он составлен, на момент получения давно уволен. В таком случае необходимо приложить сопроводительное письмо – ответ приставу о том, что должник не работает в данной организации.
- Все денежные обязательства, заявленные в листе, выполнены.
Сам факт возврата исполнительного документа следует зафиксировать в журнале учета.
Как составляют письмо
Далее сотрудникам отдела кадров необходимо определиться, как написать письмо судебным приставам об увольнении должника. Российское законодательство не предусматривает какой-то определенной формы уведомления. Приблизительный шаблон такого письма всегда можно посмотреть в интернете, а желающим заодно и скачать бланк. Но в какой-бы форме не составлялся документ, он должен содержать в себе следующие сведения:
- Причина увольнения (на основании собственного заявления, по статье и т. д.).
- Основные реквизиты исполнительного документа, на основании которого проводились денежные удержания.
- Срок, в течение которого с работника брали отчисления.
- Если имеется долг, то какова причина его появления.
- Список прилагаемых документов (справка судебным приставам о производственных удержаниях, копия приказа об увольнении).
- Сведения о месте нахождения дебитора: адрес проживания, место новой работы (если работодатель таковыми располагает).
Само извещение должно быть обязательно подписано руководителем организации и главным бухгалтером, а также на нем должна стоять печать организации.
Порядок отправления
Чтобы отправить письмо, необходимо в первую очередь определиться со сроками. Они разнятся и зависят от характера денежных обязательств дебитора. Если это банковский заемщик, то законом определенные временные рамки не установлены. ФЗ № 229 лишь указывает на необходимость скорейшего возврата судебным приставам исполнительного листа при увольнении сотрудника, выплачивающего кредит, вместе с письмом.
Если же работник выплачивает алименты, то отправлять документ следует, руководствуясь Семейным Кодексом, который предписывает сделать это в трехдневный срок (считаются рабочие дни). Поэтому во избежание возникновения проблем с сотрудниками УФССП желательно уведомить их в день, когда был расторгнут трудовой договор или на следующие сутки.
Не стоит думать, что соблюдение сроков – пустая формальность. Возврат постановления судебному приставу – исполнителю с письмом о том, что должник уволен, обязателен именно в установленные рамки. В иных случаях законодательство предусматривает наказание. Если физические лица обязаны будут заплатить штраф в размере 2500 рублей, то для организаций его размер составляет уже 50 до 100 тысяч рублей. Денежное возмещение дано на момент 2018 года.
Образец письма
В интернете можно найти множество примеров составления всевозможных документов. Примерный образец письма судебным приставам об увольнении сотрудника (например, алиментщика) может меняться.
Каждый работодатель, имеющий в своем штате работников, наделен законодательством определенным количеством обязанностей и по отношению к своим сотрудникам, и по отношению к государству. Оповещение сотрудников ССП входит в этот обязательный перечень. Поэтому к написанию письма – уведомления следует подходить с максимальным вниманием.
Письмо судебному приставу об увольнении должника
Об оформлении увольнения будет рассказано в видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: