Образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и его содержание

В сложной политико-экономической ситуации по стране многие крупные организации вынуждены проводить массовое сокращение штата, ликвидировать филиалы и отдельные производственные единицы. Учредители стремятся сохранить бизнес на плаву, объединяют производство, пересматривают политику расчетов. В данной ситуации следует выяснить, как оформить образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и какие последствия ожидают работников, предприятие в целом.

Основания для проведения ликвидации

Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации. Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений. Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.

По совокупности причин очень часто сегодня собственники организаций решают сократить производство, а то и вовсе его ликвидировать. В первую очередь вынужденные меры касаются отдельных производственных единиц. Основной причиной проведения ликвидационных мероприятий является недостаточность собственных средств.

На втором месте среди факторов прекращения работы филиала находится изменчивость законодательства по сфере ведения бизнеса и налогообложения. Государство вынуждает бизнесменов получать лицензии на деятельность, величина налогов и обременений значительно возрастает. Доходы, полученные от реализации продукции, оказания услуг, не покрывают даже доли сформированных затрат.

Дополнительные трудности возникают, когда органы власти, конкуренты всячески препятствуют нормальному функционированию предприятия, создают неблагоприятные условия для инвестирования, расширения. Проблемы ожидают компанию, выпускающую изделия повседневного потребления. Сегодня активно идет поставка импортных товаров с небольшой стоимостью. А себестоимость отечественной продукции значительно выше, поэтому ее перестают покупать.

Сложно конкурировать с организациями, где активно проводится модернизация, техническое перевооружение, внедрение инноваций. Если предприятие не обновляет ресурсную базу, бизнес будет постепенно угасать. Сложно работать на рынке, когда фирма использует заемный капитал. Кредиты позволяют восстановить работу на первое время, а далее юридическое лицо поглощают долги перед банком, кредиторами, контрагентами и персоналом. В результате на горизонте возникает угроза сложного финансового положения, кризиса и банкротства.

В некоторых ситуациях для спасения всего предприятия требуется ликвидация одного подразделения

Если говорить о рядовых причинах закрытия подразделений, то отмечают факт достижения поставленной цели. Когда собственник арендовал помещение и запланировал выпустить конкретный объем продукции, то после исполнения плана отдел будет ликвидирован. Аналогичная картина сложится, если бизнес будет полностью прекращен по решению учредителей.

Пошаговая инструкция

Чтобы прекратить работу отдельного подразделения, руководители предприятия должны строго следовать нормам законодательства. По стандартному варианту ликвидации инициаторы руководствуются нормами ГК РФ, ФЗ №129 от 08.08.2001 г. Если речь идет о тотальном закрытии фирмы из-за неплатежеспособности, следует изучить нормы закона №127-ФЗ от 26.10.2002 г. Дополнительно учредители в своих действиях основываются на другие нормативно-правовые акты, кодексы. Подготовим пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения организации.

Ликвидационное мероприятие происходит по схеме, аналогичной с прекращением работы всей компании. Единственное отличие состоит в том, что все действия будут в сокращенном виде и относятся только к филиалу. Первоочередно владельцы предприятия созывают внеочередное собрание. По итогам голосования учредители издают протокол с подсчитанными голосами.

Решение оформляется по произвольной форме на официальном бланке предприятия. В структуре документа обозначаются конкретные действия, сроки их реализации. Обязательно необходимо выбрать ответственных лиц. Поскольку дочерняя фирма не является бизнесом в целом, оповещение кредиторов не производится. Все обязательства перейдут к головному офису по стандартной схеме.

Далее руководители готовят соответствующие изменения, вносят их в учредительную документацию. Комплект документов в сопровождении заявления передается в налоговую инспекцию для внесения записи в госреестр. На следующем этапе финансовая служба отдела организует инвентаризацию запасов, обязательств, направляет клиентам акты сверки.

Внеочередной контроль данных бухгалтерского и налогового учета позволит специалистам проверить полноту и достоверность отражения хозяйственных операций. В ходе проверки выявляются и исправляются ошибки, недочеты, списываются недостачи. Результатом этой кропотливой работы становится бухгалтерская отчетность.

Если ликвидируется филиал бюджетного учреждения, решение принимает представитель правительства, власти, муниципалитета. Особенно остро решаются вопросы с образовательными структурами. По коммерческим предприятиям мероприятие инициируется по единогласному вердикту акционеров, собственников. Ликвидируемая производственная единица к моменту прекращения деятельности должна полностью погасить долги перед бюджетом, внебюджетными фондами.

Проводить ликвидацию следует со строгим соблюдением закона

Кадровые вопросы

Одновременно с проверкой состояния товарно-материальных запасов, оборудования, задолженности перед дебиторами, кредиторами, подразделение обязано оповестить сотрудников о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией. По решению учредителей возможен перевод части персонала в головную компанию. В любом случае производится выплата долгов по зарплате, больничным, отпускам.

Такие действия позволят сохранить квалифицированных специалистов, обеспечить малозащищенных граждан (инвалиды, беременные дамы, пострадавшие на производстве и др.) гарантиями. Например, могут перевести женщину в декрете, чтобы сохранить за ней рабочее место и пособие. Дополнительно будут применены льготы к работникам с большим стажем работы на предприятии, молодым родителям и матерям в отпуске по уходу за ребенком.

Когда идет тотальное сокращение штата руководитель совместно с кадровой службой обязуется оповестить всех работников путем вручения нарочно под роспись соответствующего уведомления. Процедура оповещения проводится за два месяца до планируемой ликвидации. В некоторых случаях сотрудники предпочитают уволиться раньше этого срока по соглашению сторон. По выплатам увольняемые граждане ничего не теряют, но получают возможность заблаговременно подыскать новое место после ухода.

При ликвидации обособленного подразделения оформление увольнений работников является одним из самых сложных и трудоемких моментов. После того, как решен вопрос с персоналом, имуществом, руководство структурного подразделения инициирует расторжение договора аренды помещения.

Такие действия будут необходимы, если недвижимость получена во временное распоряжение. Когда объект принадлежит предприятию на правые собственности, оформляется акт приема-передачи. Последним этапом ликвидации структурного подразделения будет опечатывание помещения, вывоз первичной документации на хранение в основной офис предприятия или архив.

Ответственные лица

Для руководителя особенно важно решить, кто обязан составить и согласовать приказ о ликвидации отделения. Поскольку российское законодательство не излагает строгих требований к кандидатуре составителя распоряжения, учредители или исполнительный орган основного офиса поручают эту работу любому физлицу. Например, составить бланк на ООО может главный бухгалтер, исполнительный директор и др.

Руководство должно заранее уведомить работников о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией

Независимо от того, кто подготовит шаблон, правом утверждения документа обладает только руководитель или генеральный директор. То есть формуляр оформляется, проверяется, регистрируется и вступает в силу только после процедуры одобрения.

Нюансы

Основную сложность в оформлении приказа всегда составляет объяснение причины обозначенных действий. Самый верный вариант – указать реальное основание. От того, какой фактор исполнитель укажет в документе, ситуация никак не изменится. Важно выбрать ответственное лицо, способное проконтролировать и координировать действия подчиненных во время ликвидации.

Образец приказа можно составить по произвольной форме. Если составитель испытывает трудности, легко скачать типовой бланк бесплатно в интернете. На юридических и бухгалтерских порталах приведены сотни примеров с инструкциями по заполнению. Дополнительную помощь и консультацию можно получить от штатного или наемного юриста.

Если ИП не имеет возможности напечатать распоряжение на бумаге, разрешается составить бланк от руки. Важно, чтобы указанная информация была читаема, понятна для исполнителей. Когда документ заверен подписью руководителя, а ответственные лица ознакомлены с его содержанием, процедура будет запущена по верному регламенту.

Приказ не является документом, на котором обязательно ставится печать. Если руководитель хочет это сделать, штамп не помешает. Но и его отсутствие никак не остановит работу по ликвидации. Форму необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних распоряжений. Распорядительная документация хранится срок, оговоренный регламентами предприятия. Например, один год бланк лежит в бухгалтерии, а потом передается в архив.

При ликвидации отдела в организации должны строго соблюдаться права работников. Важно понимать, что увольнение сотрудников по статье о сокращении возможно только в том случае, если подразделение территориально удалено от основного офиса. Когда обе части одного производства находятся в одном районе, городе, руководители обязаны сохранить место за сотрудниками, предоставить рабочие места со свободными вакансиями. Граждане вправе оспорить действия руководства в суде или трудовой инспекции. К тому же органы власти встанут на защиту пострадавших и присудят нарушителю выплатить компенсацию.

Составлять приказ следует в соответствии со всеми нормами

Составляем бланк

Поскольку приказ является самой распространенной формой в любой организации независимо от размера, оформить его не составит труда для рядовых управленцев. При заполнении документа составитель руководствуется общими нормами и правилами подготовки управленческой документации.

В шапке бланка прописывается информация о предприятии, включая код подразделения. Чаще всего используется заранее подготовленный шаблон с наименованием, адресом, банковскими реквизитами. Далее указывается название, номер документа по центру, ниже прописывается дата и место составления.

В приказе кратко излагается суть процедуры, приводится обоснование. Это будет своего рода вступлением. После этого попунктно руководитель приказывает закрыть за установленные сроки подразделение, прописывается порядок составления отчетности, передачи имущества головной фирме. Обязательно выбирается ответственное лицо, которое проконтролирует ход мероприятия и отчитается перед руководителем.

Внизу ставится подпись распорядителя. По решению составителя можно добавить любую информацию, имеющую непосредственное отношение к делу или описание деталей. Например, обозначить период составления бухгалтерской отчетности, алгоритм проведения инвентаризации. Итогом приказа станет раздел ознакомления, в котором все участники процесса распишутся о факте доведения информации.

Для облегчения этого процесса можно использовать готовый образец приказа о ликвидации убыточного структурного подразделения предприятия.

Заключение

Ликвидация обособленного подразделения – мероприятие быстрое, несложное по сравнению с закрытием целого предприятия. Главное учесть все нюансы законодательства, погасить задолженность перед бюджетом и персоналом. Самый сложный момент – оформление увольнений работников, инвентаризация имущества и подготовка отчетности. В общей сложности ликвидировать филиал можно за один-два месяца при оперативной работе руководства.

Узнать о регистрации обособленных подразделений можно из видео: